Op een bruiloft met grootouders en kleine kinderen lopen drie klokken tegelijk. De neefjes zijn rond negen uur 's avonds op, oma wil om elf uur naar huis, en jullie vrienden komen pas na middernacht echt op gang. Wie het dagverloop rond die drie momenten bouwt, hoeft niemand teleur te stellen.
Leg de belangrijke momenten vóór tien uur
Taart aansnijden, de openingsdans en de speeches: zet ze zo vroeg dat de oudste en de jongste gasten erbij zijn. Een openingsdans om 21.30 uur in plaats van na middernacht betekent dat oma hem ziet en dat de kinderen nog wakker zijn voor de foto.
Plan ook de familiefoto met alle generaties vroeg op de dag, bij voorkeur meteen na de ceremonie. Om vier uur zien de kinderen er nog verzorgd uit en staat opa nog graag recht. Vraag de fotograaf om die foto als eerste te nemen en om er niet langer dan tien minuten over te doen.
Muziek: een setlijst in drie lagen
Spreek met de dj af dat het eerste uur na het diner de muziek van de grootouders krijgt: Will Tura, Abba, Frank Sinatra, of wat er thuis vroeger opstond. Vraag aan jullie ouders welke nummers er op hun eigen trouwfeest speelden, dat levert vaak het beste moment van de avond op. Rond elf uur kan het tempo omhoog, als de oudste gasten naar huis zijn of in de lounge zitten.
Kinderen dansen het liefst op nummers die ze kennen, dus een paar liedjes uit hun eigen lijst in het eerste uur werken beter dan een speciaal kinderblok. Een polonaise of een "Macarena" brengt oma en de neefjes trouwens op dezelfde dansvloer.
Tafelschikking: wie zit waar
Grootouders zitten het best dicht bij de toiletten en de uitgang, en ver van de boxen. Een tafel naast de dansvloer klinkt gezellig, maar daar kunnen ze na het diner geen gesprek meer voeren. Zet hen bij een paar gasten met wie ze graag praten, en niet aan een aparte "oudjestafel".
Voor kinderen werkt een eigen kindertafel vanaf ongeveer zes jaar, op een plek waar de ouders hen kunnen zien. Jongere kinderen zitten beter bij hun ouders, met een kinderstoel die jullie op voorhand bij de locatie reserveren. Met de tafelplanner van Gaan Trouwen, inbegrepen in het pakket "laatste loodjes" van 29 euro, slepen jullie gasten tussen tafels en zien jullie meteen wie naast wie terechtkomt.
Comfort voor de oudste gasten
Een staande receptie van twee uur is zwaar voor iemand van tachtig. Zorg voor genoeg stoelen tijdens de receptie, minstens voor een op de drie gasten, en zet er een paar in de schaduw of binnen. Vraag de cateraar om de oudere gasten aan tafel te bedienen in plaats van hen naar een buffet te laten lopen.
Denk ook aan de terugweg. Een vaste taxi om 22.30 uur, of een neef die belooft niet te drinken en de grootouders thuis te brengen, haalt veel zorgen weg. Spreek dat af vóór de dag zelf, niet om elf uur 's avonds aan de bar.
Tip: geef de grootouders een kort programma op papier met de uren erop. Dan weten ze wanneer de speeches zijn en kunnen ze zelf kiezen wanneer ze vertrekken.
Kinderen bezighouden zonder dat het een kinderfeest wordt
Een kinderbox per tafel met kleurplaten, stickers en een klein spelletje houdt de jongsten een uur rustig tijdens het diner. Wie meer dan tien kinderen verwacht, kan een kinderoppas inhuren voor een aparte hoek met spelletjes of een film. Reken in België op 12 tot 18 euro per uur per oppas, en een oppas per zes à acht kinderen.
Een kindermenu kost bij veel cateraars ongeveer de helft van een volwassen menu. Vraag ernaar, want het staat lang niet altijd in de offerte. En laat ouders weten of er een rustige ruimte is waar een buggy of een slapend kind terechtkan, zodat zij ook na tien uur kunnen blijven.
Laat de avond in twee delen uiteenvallen
De meeste families vinden het niet erg als de avond na elf uur van karakter verandert, zolang het eerste deel voor iedereen was. Wie dat zo plant, hoeft geen compromis te sluiten waar niemand blij mee is: een rustig begin voor drie generaties, een feest daarna voor wie blijft.
Twijfelen jullie nog welke sfeer bij jullie familie past, warm en huiselijk of eerder een uitbundig feest? De stijlquiz koppelt jullie antwoorden aan een trouwstijl, en Gaan Trouwen stelt daarna leveranciers voor die erbij passen.
