Privacybeleid

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is: Great Ideas GCV België E-mail: [email protected] Heeft u vragen over hoe wij uw gegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

Wij verzamelen de volgende soorten persoonsgegevens: • Accountgegevens: naam, e-mailadres en wachtwoord bij het aanmaken van een account • Trouwdetails: namen van de partners, trouwdatum, locatie, aantal gasten, budget en planningsvoorkeuren • Gastinformatie: namen, e-mailadressen, dieetwensen en RSVP-antwoorden die u opgeeft • Gebruiksgegevens: hoe u met ons platform interageert, bezochte pagina's en gebruikte functies • Betalingsgegevens: transactiereferenties verwerkt via onze betalingsprovider (Mollie). Wij slaan geen creditcardnummers op. • Apparaat- en browserinformatie: IP-adres, browsertype en apparaattype voor analyse- en beveiligingsdoeleinden

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: • Het leveren van onze trouwplanningsdiensten en het personaliseren van uw ervaring • Het verwerken van betalingen en het beheren van uw abonnement • Het versturen van transactionele e-mails (accountbevestiging, betalingsbewijzen, trouwupdates) • Het verbeteren van ons platform door geanonimiseerde analyses • Het waarborgen van de beveiliging van uw account en ons platform • Het naleven van wettelijke verplichtingen Wij verwerken uw gegevens op basis van: contractuele noodzaak (het leveren van onze dienst), uw toestemming (analyse en cookies) en gerechtvaardigd belang (beveiliging en verbetering).

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om: • U ingelogd te houden op uw account (essentieel) • Uw taalvoorkeur te onthouden (essentieel) • Te analyseren hoe ons platform wordt gebruikt om het te verbeteren (analyse, met uw toestemming) U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren via onze cookietoestemmingsbanner. Essentiële cookies kunnen niet worden uitgeschakeld omdat ze noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform. Voor analyse gebruiken wij PostHog, gehost in de Europese Unie. Analysetracking wordt pas geactiveerd nadat u toestemming heeft gegeven.

Wij gebruiken de volgende diensten van derden om ons platform te beheren: • Clerk (authenticatie): beheert uw accountaanmelding op een veilige manier • Mollie (betalingen): verwerkt betalingen binnen de EU • PostHog (analyse): in de EU gehoste analyses om te begrijpen hoe we ons platform kunnen verbeteren • Resend (e-mail): bezorgt transactionele e-mails • Turso (database): in de EU gehoste database-infrastructuur Elk van deze diensten verwerkt gegevens in overeenstemming met hun eigen privacybeleid en onze verwerkingsovereenkomsten. Wij werken alleen met aanbieders die EU-dataresidentie of adequate gegevensbescherming bieden.

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang uw account actief is. Als u uw account verwijdert of gegevensverwijdering aanvraagt: • Uw accountgegevens worden binnen 30 dagen verwijderd • Uw trouwgegevens (opgeslagen in een geïsoleerde database) worden permanent verwijderd • Back-ups met uw gegevens worden binnen 90 dagen gewist • Betalingsgegevens kunnen tot 7 jaar worden bewaard zoals vereist door de Belgische belastingwetgeving • Geanonimiseerde analysegegevens kunnen voor onbepaalde tijd worden bewaard

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten: • Recht op inzage: een kopie van uw persoonsgegevens opvragen • Recht op rectificatie: onjuiste persoonsgegevens corrigeren • Recht op wissing: verwijdering van uw persoonsgegevens aanvragen • Recht op beperking van verwerking: beperken hoe wij uw gegevens gebruiken • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat • Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang • Recht om toestemming in te trekken: toestemming voor analyse op elk moment intrekken Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Ons platform is niet bedoeld voor gebruik door kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als u denkt dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op en wij zullen deze onmiddellijk verwijderen.

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail of via een melding op ons platform. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

Heeft u vragen over dit privacybeleid of onze gegevenspraktijken? Neem dan contact met ons op: Great Ideas GCV E-mail: [email protected] Voor vragen over gegevensbescherming streven wij ernaar binnen 30 dagen te reageren.