De tafelschikking werkt in drie stappen die je altijd opnieuw kan bezoeken: Zaal, Groepen en Fijnslijpen. Je start nooit van een leeg canvas, en de automatische indeling legt uit wáárom ze iemand ergens zet — jij houdt het laatste woord.
Stap 1 — Zaal
Kies een opstelling: ronde tafels, lange feesttafels, een U-vorm of ceremonie-rijen. De planner stelt de aantallen voor op basis van jullie bevestigde gasten ("52 gasten → 6 ronde tafels van 10?") en je past ze aan met plus en min. De sweetheart-tafel staat er standaard bij. Genereer de zaal en alles staat netjes geschikt — tafels verslepen kan altijd nog.
Stap 2 — Groepen
Hier leg je de logica vast die de automatische indeling stuurt:
- Zet groepen samen — familie bij familie, vrienden bij vrienden (op basis van je gastcategorieën).
- Vaste plekken — pin een gezin aan een specifieke tafel; dit wordt altijd gerespecteerd.
- Niet samen — deze gezinnen komen nooit aan dezelfde tafel.
Stap 3 — Fijnslijpen
De visuele zaal, met per tafel een teller (7/10) en een kleur die de status toont. Links staat wie nog een plek nodig heeft — per gezin, want gezinnen horen samen aan tafel. Sleep een gezin naar een tafel, klik op een tafel om te zien wie er zit, of haal er een gezin weer af.
- Alleen bevestigde gasten staan in de lijst; gezinnen die nog moeten antwoorden zitten achter een knopje. Komt er een late RSVP binnen, dan verschijnt dat gezin vanzelf.
- Vul automatisch aan plaatst alleen de gasten die nog géén plek hebben — wat jij zelf plaatste, blijft staan. Elk voorstel legt uit waarom ("bij groep vrienden", "vaste plek") en je past ze per gezin of allemaal tegelijk toe.
- Alles wordt automatisch opgeslagen.
Tip: begin met de vaste waarden (familietafels, sweetheart-tafel) in stap 2, laat de rest automatisch aanvullen en verfijn daarna. Wacht met de laatste puzzel tot je RSVP-deadline voorbij is.
Beschikbaarheid per plan
Tafelschikking zit in het laatste-loodjes-pakket (€29) en de volledige planner (€75).