Stel één totaalbudget in en de planner verdeelt het over realistische categorieën voor België en Nederland. Vanaf dan wordt elke offerte en elk voorschot automatisch bijgehouden.
De drie cijfers die tellen
- Besteed: wat effectief betaald is (voorschotten, facturen).
- Vastgelegd: contracten die getekend zijn maar nog niet volledig betaald — je weet altijd wat er nog aankomt.
- Beschikbaar: wat je nog vrij kan uitgeven.
Zo zie je in één oogopslag of je op koers zit, niet pas achteraf.
Uitgaven bijhouden
- Open Budget → Uitgaven en voeg een uitgave toe: leverancier, totaalbedrag, al betaald bedrag en status (offerte, aanvaard, in uitvoering, volledig betaald).
- Offertes tellen nog niet mee in je cijfers; zodra je ze aanvaardt schuiven ze naar "vastgelegd".
- Komt een offerte binnen via je trouwmailadres, dan leest de planner het bedrag automatisch uit de e-mail.
Benchmarks
De budgetpagina vergelijkt jullie verdeling met gelijkaardige bruiloften (zelfde regio, gastenaantal en type feest). Zit je ver boven het gemiddelde voor pakweg fotografie, dan zie je dat meteen — handig om bewust te kiezen waar jullie geld naartoe gaat.
Tip: hou zo'n 10% van je totaalbudget als buffer in "Onvoorzien". De ervaring leert dat je hem gebruikt.
Beschikbaarheid per plan
Budgetbeheer zit in de volledige planner (€75). Op de gratis start en het laatste-loodjes-pakket zie je de module vergrendeld staan met een upgrade-knop.