Wie in België werkt en op een zaterdag trouwt, kan de vrijdag ervoor en de maandag erna vrijnemen zonder één eigen verlofdag aan te spreken. Met die twee dagen klein verlof en een slimme volgorde komt de rest van de voorbereiding uit op vier tot zes verlofdagen per persoon, de huwelijksreis niet meegerekend.
Wat de wet en jullie cao jullie al geven
In België hebben werknemers recht op twee dagen omstandigheidsverlof, ook klein verlof genoemd, voor hun eigen huwelijk. Jullie kiezen die dagen zelf in de week van het huwelijk of in de week erna, met behoud van loon. Trouwen jullie op zaterdag, dan valt de vrijdag in dezelfde week en de maandag in de week erna. Meld het tijdig aan bij jullie werkgever en bewaar een kopie van de huwelijksakte, want daar wordt soms om gevraagd.
In Nederland bestaat er geen wettelijk recht op vrij bij je huwelijk. Veel cao's geven wel één of twee dagen buitengewoon verlof, soms ook een halve dag voor de ondertrouw of de melding. Zoek in jullie cao of personeelshandboek op "bijzonder verlof" voor je een vakantiedag inplant die je misschien niet nodig hebt. Zelfstandigen hebben geen van beide en doen er goed aan de rest van dit artikel nog strenger toe te passen.
Waar de verlofdagen echt naartoe gaan
De meeste voorbereiding past in avonden en zaterdagen. Een paar dingen niet, omdat leveranciers en diensten dan gesloten zijn of omdat de dag zelf veel ruimte vraagt. Dit is een realistische telling per persoon:
- Gemeentehuis: een halve dag voor de aangifte (België) of melding (Nederland), en soms een tweede afspraak met de ambtenaar. Vraag of jullie allebei aanwezig moeten zijn of dat één van jullie volstaat.
- Notaris, als jullie een huwelijkscontract opmaken: een halve dag, al hebben veel kantoren één avond per week open.
- Bezoeken aan trouwlocaties: nul dagen als jullie ze op zaterdag of op een opendeur plannen, anders één.
- Proeverij bij de cateraar: meestal op een avond of zaterdag, dus nul.
- De dag voor het feest, voor de opbouw en het ophalen van huurmateriaal: één dag, in België bij een zaterdagbruiloft gedekt door klein verlof.
- De dag na het feest, voor afbouw en terugbrengen: één dag, in België ook gedekt.
Wie het zo aanpakt, zit in België rond één tot twee eigen verlofdagen en in Nederland rond drie tot vier. Wat erbovenop komt, is meestal een keuze, geen noodzaak: een extra dag om uit te slapen voor de grote dag, of een vrije middag om samen de laatste details door te nemen.
Leg de daguren-afspraken samen
Het gemeentehuis, de notaris en de bank werken alleen overdag. Zet alles wat tijdens kantooruren moet op één lijst en plan het op dezelfde halve dag. Een aangifte om tien uur, de notaris om half twaalf en een locatiebezoek om twee uur kost samen één vrije dag in plaats van drie halve.
Vraag bij elke leverancier meteen naar een avond- of zaterdagafspraak. Fotografen, ceremoniesprekers en de meeste cateraars werken zelf in het weekend en spreken nieuwe koppels graag 's avonds, al dan niet via een videogesprek. Locaties houden in januari en februari vaak opendeurdagen op zondag, wat een hele reeks bezoeken in één middag mogelijk maakt.
Spreek met jullie leidinggevenden een vaste vrije vrijdagnamiddag af in de maand voor het huwelijk, in ruil voor een paar overuren eerder. Eén voorspelbaar blok is makkelijker toe te staan dan vijf losse uren.
Verdeel volgens wie overdag kan bellen
Bij de meeste koppels heeft één van de twee een job met meer speelruimte overdag: een thuiswerkdag, glijdende uren of een vrije woensdag. Geef die persoon alles wat telefonisch moet tijdens de werkuren, zoals offertes opvragen, gemeentelijke vragen en leveringsdata afspreken. De ander neemt wat 's avonds kan: de gastenlijst, de muziek, de teksten voor de ceremonie.
Dat lijkt ongelijk, maar het levert minder verlofdagen op dan alles fifty-fifty splitsen. Houd wel bij wie wat doet, zodat niemand op een donderdagavond ontdekt dat de ander al drie leveranciers heeft gebeld.
De huwelijksreis apart rekenen
De huwelijksreis kost de meeste verlofdagen, en die hoeft niet meteen na het feest. Wie twee weken later vertrekt, of in het voorjaar na een najaarsbruiloft, spreidt het verlof over twee kalenderjaren en betaalt vaak minder voor vluchten en hotels buiten de schoolvakanties. De week na het huwelijk gaat dan naar uitrusten, cadeaus openen en de huurspullen terugbrengen, en daar volstaan die twee dagen klein verlof plus het weekend.
Laat de takenlijst jullie avonden plannen
Met weinig vrije dagen telt vooral dat jullie op de juiste avond met de juiste taak bezig zijn. De gratis takenlijst van Gaan Trouwen zet de taken in de volgorde die voor jullie datum klopt en past zich aan als jullie iets vervroegen of uitstellen. De trouwstijl-quiz is een goed eerste avondwerkje: twintig minuten samen in de zetel, en daarna stelt de AI leveranciers voor die bij jullie stijl passen, zodat jullie minder tijd verliezen aan bezoeken die toch niets worden.
