Een eerste kennismaking met een ceremoniespreker kost jullie bij de meeste sprekers niets, de ceremonie zelf wel: reken op 600 tot 1.200 euro voor een volledig uitgeschreven ceremonie op maat. Wat jullie in dat gratis gesprek vragen, bepaalt of dat bedrag goed besteed is.
Spreker, trouwambtenaar of een vriend: wat mag waar
In België is alleen het huwelijk op het gemeentehuis wettelijk geldig. Een ceremoniespreker leidt dus een tweede, symbolische ceremonie, op de feestlocatie of in de tuin, en mag jullie niet officieel in de echt verbinden. Het gemeentehuis kan op een andere dag of een paar uur eerder.
In Nederland ligt dat anders. Daar kan een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand naar keuze, kortweg babs, het wettelijke huwelijk op locatie sluiten. Wil een vriend of tante dat doen, dan moet die zich voor één dag laten beëdigen bij de gemeente. Die beëdiging kost per gemeente een paar honderd euro en vraagt een aanvraag van enkele maanden vooraf, dus check de termijn bij jullie gemeente voor jullie iemand vragen.
Wat een ceremoniespreker kost
De meeste sprekers werken met een vast pakket. Ongeveer zo is dat bedrag opgebouwd:
- Kennismaking: meestal gratis, 45 minuten tot een uur, vaak online of bij jullie thuis.
- Intakegesprekken: één of twee lange gesprekken over jullie verhaal, inbegrepen in het pakket.
- Schrijven van de tekst: het grootste deel van de prijs, vaak tien tot twintig uur werk.
- De ceremonie zelf: 20 tot 40 minuten spreken, plus een uur aanwezigheid ervoor.
- Verplaatsing: vaak apart aangerekend, rond 0,40 euro per kilometer buiten een vaste straal.
Onder de 500 euro krijgen jullie meestal een sjabloontekst met jullie namen erin. Boven de 1.200 euro betalen jullie vaak voor extra's zoals een repetitie, een eigen geluidsinstallatie of een spreker met naam in de regio. Vraag altijd of de btw al in de prijs zit, want sommige sprekers communiceren bedragen zonder.
De vragen die echt iets zeggen
"Hoe werk je?" levert een standaardantwoord op. Vraag liever of jullie een eerdere ceremonietekst mogen lezen, met de namen weggelaten. Zo horen jullie meteen of de spreker in clichés schrijft of in verhalen. Vraag ook of jullie de tekst vooraf te zien krijgen. Sommige sprekers houden hem bewust geheim tot op de dag zelf, andere sturen een versie twee weken vooraf. Geen van beide is fout, maar jullie moeten weten waar jullie aan toe zijn.
Even belangrijk is wat er gebeurt als de spreker ziek wordt. Een goede spreker heeft een collega achter de hand en geeft de tekst aan die collega door. Vraag ook of er een microfoon meekomt. Buiten verstaan de achterste rijen een spreker zonder versterking nauwelijks, en dan moet het geluid van de dj of de locatie komen.
Tip: laat de spreker in het kennismakingsgesprek een minuut vertellen over hoe ze een ceremonie opbouwt. Als het daar al vlak klinkt, wordt het op de dag niet beter.
Wie jullie verhaal vertelt
Een spreker die jullie niet kent, haalt het verhaal uit de intake. Hoe meer jullie daar geven, hoe minder algemeen de tekst. Denk aan concrete dingen: waar jullie elkaar ontmoet hebben, de ruzie over de vaatwasser die nog altijd terugkomt, wat jullie oma zei toen ze hoorde van de verloving. Een goede spreker vraagt daar zelf naar. Als het gesprek bij "jullie zijn allebei zorgzaam" blijft hangen, wordt de ceremonie dat ook.
Spreek ook af wie er tijdens de ceremonie nog het woord neemt. Twee of drie gastsprekers en een muziekstuk passen in 35 minuten. Meer dan dat en de ceremonie loopt uit en de receptie schuift op.
Wanneer jullie moeten boeken
Goede ceremoniesprekers zitten voor zaterdagen van mei tot september vaak een jaar vooraf vol. Voor een vrijdag of een datum buiten het seizoen volstaan meestal zes maanden. De intake plannen de meeste sprekers twee tot drie maanden voor de trouwdag, zodat de tekst vers is.
In Gaan Trouwen staat de spreker gewoon op jullie takenlijst met die termijnen erbij, en dat deel is gratis. Wie een pakket van 900 euro naast de rest van de uitgaven wil leggen, rekent dat het snelst na met de budgetcalculator.
