Een ceremonie zonder pastoor in een kapel met witte muren en hoge ramen kan, maar bijna nooit in een kerk of kapel die nog voor de eredienst gebruikt wordt. De ruimtes die wel openstaan, zijn herbestemd of onttrokken aan de eredienst, en die worden verhuurd als eventlocatie.
Eerst naar het gemeentehuis
In België is alleen het burgerlijk huwelijk wettelijk geldig, en dat sluit de ambtenaar van de burgerlijke stand in het gemeentehuis of op een andere locatie die de gemeente zelf als trouwzaal aangewezen heeft. Een private kapel kan dat bijna nooit zijn. Een religieuze ceremonie mag in België ook niet plaatsvinden voor het burgerlijk huwelijk.
De ceremonie in de kapel is dus een symbolische plechtigheid achteraf, op dezelfde dag of later. Veel koppels doen het burgerlijke deel 's ochtends in een kleine kring en houden de kapel voor de namiddag met alle gasten.
In Nederland ligt dat anders. Daar mogen veel gemeenten op een vrije locatie trouwen, als de plek publiek toegankelijk is tijdens de ceremonie en de gemeente akkoord gaat. Een herbestemde kapel kan dan de echte trouwlocatie zijn, met een trouwambtenaar of een buitengewoon ambtenaar (boa of babs) die jullie zelf kiezen. Vraag bij de gemeente na welke voorwaarden gelden en wat het kost, want dat verschilt per gemeente.
Welke kapellen en abdijen openstaan
Een kerk of kapel die nog gewijd is en waar missen gelezen worden, staat in de regel niet open voor een niet-religieuze ceremonie. Pastoors en kerkfabrieken geven daar zelden toestemming voor. Het loont om het te vragen bij een kleine veldkapel in privébezit, maar reken er niet op.
Wat wel kan, zijn kerken en kapellen die onttrokken zijn aan de eredienst. In Vlaanderen zijn de voorbije jaren tientallen kerken herbestemd tot cultuurzaal, bibliotheek of eventruimte, en een deel daarvan wordt verhuurd voor ceremonies. Bij abdijen is het meestal niet de abdijkerk die verhuurd wordt, maar een hoeve, refter, schuur of tuin op het domein. Vraag bij elke locatie expliciet of een symbolische ceremonie mag en of er huisregels zijn voor muziek en teksten.
Wat een symbolische ceremonie in een kapel kost
De huur van een herbestemde kapel voor een ceremonie van twee tot drie uur ligt grofweg tussen 500 en 2.000 euro, afhankelijk van de regio, het seizoen en of stoelen en geluid inbegrepen zijn. Op een zaterdag in juni betalen jullie het meest. Een ceremoniespreker voor een persoonlijke ceremonie met voorbereidende gesprekken kost meestal 400 tot 900 euro. Muzikanten, bloemen voor de stoelen en het altaar en eventueel vervoer naar de feestlocatie komen daar nog bij.
In Nederland komen de gemeentelijke kosten voor een vrije locatie erbovenop. Die liggen in veel gemeenten tussen een paar honderd en ruim duizend euro, plus de leges voor een babs als jullie iemand uit eigen kring laten trouwen.
Praktisch: kou, galm en kaarsen
Oude kapellen zijn koud, ook in mei. Vraag of er verwarming is en hoe lang die op voorhand aan moet, of voorzie dekentjes voor de gasten in maart en oktober. Een stenen ruimte galmt, dus een speech zonder microfoon is achteraan niet te verstaan. Een kleine geluidsinstallatie met een dasspeldmicro voor de spreker lost dat op.
Veel locaties hebben strikte regels voor echte kaarsen, confetti en rijst, omdat vloer en muren beschermd zijn. Ledkaarsen en een uitgang met zeepbellen of gedroogde bloemblaadjes zijn meestal wel toegestaan. Kijk ook na hoeveel zitplaatsen er echt zijn, of er toiletten zijn en of er parking in de buurt is: in een dorpskern is dat vaak de beperking.
Bezoek de kapel op hetzelfde uur als jullie ceremonie. Het licht door de ramen om drie uur 's middags is heel anders dan om tien uur 's ochtends, en dat zien jullie terug op elke foto.
Past een kapel bij de rest van jullie dag?
Een kapel met kale muren draagt een sobere, klassieke stijl, terwijl een herbestemde kerk met kleurrijk glas-in-lood al veel zelf vertelt. Dat heeft gevolgen voor bloemen, kledij en de feestlocatie erna. Met de trouwstijl-quiz zien jullie snel welke sfeer jullie zoeken, en de AI van Gaan Trouwen stelt daarna leveranciers voor die bij die stijl passen.
