Een ceremonie van 30 minuten heeft vijf vaste muziekmomenten en twee korte playlists ervoor en erna. Voor de muziek zelf betalen jullie bij een besloten trouwfeest meestal geen auteursrechten: die regeling ligt bij de locatie of bij de muzikant.
De vijf vaste momenten
Het eerste is jullie binnenkomst. Een gangpad van vijftien meter loop je in ongeveer een minuut, dus één nummer volstaat, en dat mag na zestig seconden uitfaden. Komen jullie apart binnen, of komen eerst de getuigen en de kinderen, reken dan op twee nummers.
Het tweede en derde moment zijn de pauzes tussen de toespraken. Een vriend die net iets ontroerends heeft verteld, heeft even tijd nodig om terug te gaan zitten. Een instrumentaal fragment van twee minuten vult dat zonder dat iemand naar zijn gsm grijpt.
Het vierde moment is het tekenen van de akte. In een Belgisch of Nederlands gemeentehuis duurt dat met getuigen vijf tot acht minuten, dus kies twee nummers of één lang stuk. Het vijfde is de uitgang: één opgewekt nummer dat begint zodra de ambtenaar zegt dat jullie getrouwd zijn.
De twee playlists rond de ceremonie
Gasten komen gemiddeld twintig minuten voor het aanvangsuur binnen. Een inloop-playlist van vijf of zes rustige nummers voorkomt een stille zaal met gefluister. Na afloop volgen de felicitaties, en die duren bij honderd gasten al snel een kwartier tot twintig minuten. Zet daar een tweede playlist van vijf nummers onder.
Alles samen komen jullie dus op ongeveer achttien nummers, waarvan er maar vijf echt gekozen moeten worden. De rest hoeft alleen de sfeer te dragen.
Wie op play drukt
In veel Vlaamse gemeenten mogen jullie zelf muziek meebrengen, meestal als mp3 op een usb-stick. Vraag dat op tijd na bij de dienst burgerzaken, samen met de vraag hoeveel nummers er mogen: sommige gemeenten met een strak schema van een halfuur per huwelijk laten maar drie nummers toe.
Stream niet via wifi in een gemeentehuis of kasteel met dikke muren, en zeker niet met een gratis Spotify-account, want dan komt er reclame tussen jullie binnenkomst en de toespraak. Download de nummers offline en zet ze in de juiste volgorde in één lijst. Wijs één persoon aan die de muziek bedient en de ceremonie kent, liefst geen getuige, want die zit vooraan en moet zelf iets doen.
Zet achter elk nummer op de lijst het moment én de seconde waarop het moet beginnen. "Nummer 2: start op 0:45, faden als we vooraan staan" is voor een vriend achter de laptop veel duidelijker dan alleen een titel.
Auteursrechten in België: Sabam en Unisono
Sinds 2018 rekent Sabam de rechten voor muziek in het openbaar niet meer zelf aan bij organisatoren. Dat loopt via Unisono, het loket dat de rechten van Sabam, PlayRight en Simim samen int. De wet maakt een uitzondering voor een kosteloze uitvoering in familiekring, en een bruiloft met alleen genodigden valt daar vaak onder.
In de praktijk zijn het de feestzaal, het restaurant of het kasteel die een jaarlijkse licentie hebben, en de DJ of band die zelf in orde is. Vraag de locatie dus of ze een licentie heeft en of daar iets van in de offerte staat. Een gemeentehuis regelt dit zelf. Speelt de muziek in een zaal die ook voor publiek open is, zoals een restaurant met andere klanten, vraag het dan expliciet na.
Auteursrechten in Nederland: Buma en Sena
In Nederland int Buma/Stemra de rechten voor componisten en tekstschrijvers, en Sena die voor muzikanten en platenmaatschappijen. Ook daar is een feest in besloten kring, met alleen uitgenodigde familie en vrienden, vrijgesteld. Trouwlocaties en horecazaken hebben bijna altijd een licentie voor de muziek die er gedraaid wordt, en een ingehuurde band of DJ valt daaronder.
Waar het wel misloopt, is bij de video achteraf. Zet de film van jullie ceremonie met het originele nummer op YouTube of Instagram, en de kans is groot dat het geluid automatisch gedempt wordt. Vraag de videograaf vooraf of die rechtenvrije muziek gebruikt voor de montage, of houd de versie met het echte nummer privé.
Wat live muziek kost
Wie de ceremonie live wil, betaalt vooral de muzikanten. Als richtprijs: een zanger of zangeres met gitarist vraagt voor een ceremonie van een uur ongeveer 350 tot 700 euro, een strijkkwartet 800 tot 1.500 euro, inclusief een paar nummers op aanvraag. Een nummer dat nog niet in hun repertoire zit, kost vaak 50 tot 150 euro extra om in te studeren. De rechten zitten in die prijs, omdat de locatie of de muzikant ze al geregeld heeft.
Muzikanten en DJ's zijn leveranciers zoals de rest: in de leveranciersselectie van Gaan Trouwen vinden jullie gratis wie bij jullie stijl past. De budgetmodule met alle bedragen naast elkaar zit in het volledige pakket (75 euro), maar een eerste inschatting van wat muziek en de rest van de dag kosten, maken jullie gratis met de calculator.
