Veel feestzalen willen hun ruimte de volgende ochtend om 11 uur leeg terug, en de verhuurder van de glazen komt maandag om 9 uur. Wie dat pas op de trouwdag zelf ontdekt, staat om 3 uur 's nachts kaarsen in dozen te steken.

Lees het contract van de zaal opnieuw

Zoek in het contract van jullie locatie drie dingen op: tot hoe laat het feest mag duren, wanneer de zaal leeg moet zijn en wat er onder "opkuis" valt. Bij sommige locaties zit de eindschoonmaak in de prijs en moeten jullie alleen je eigen spullen weghalen. Bij andere, zeker bij parochiezalen en jeugdlokalen, vegen jullie zelf en krijgen jullie de waarborg van 250 tot 500 euro pas terug als de keuken proper is.

Staat er dat alles dezelfde nacht weg moet, vraag dan of een ophaling de volgende ochtend kan. Dat kost soms 100 tot 200 euro extra, maar het scheelt een ploeg vrienden die om 2 uur 's nachts nog dozen sjouwt.

Maak een lijst van wat van wie is

Op een trouwfeest staat materiaal van vijf of zes partijen door elkaar: de cateraar, de verhuurder van glazen en tafellinnen, de bloemist, de dj, de zaal en jullie zelf. Na middernacht weet niemand nog welke vaas van de bloemist was en welke van tante Rita.

Schrijf daarom een week vooraf een lijst met per leverancier wat hij brengt en of hij het zelf ophaalt. Plak die lijst in de keuken van de zaal. Een strook schilderstape met een naam onder elke vaas, kandelaar of houten kist werkt beter dan wie het zich herinnert.

Spreek met de verhuurder af of de glazen vuil terug mogen. Veel verhuurbedrijven aanvaarden ongespoelde glazen in hun eigen rekken, maar rekenen 0,50 tot 1,50 euro per gebroken of ontbrekend stuk aan. Tel dus bij het inpakken, niet bij de factuur.

Wie wat doet, en wanneer

Kies twee of drie mensen die de ochtend na de bruiloft niet zelf moeten bijkomen van een speech of een lange rit. Een broer, een getuige, een buurman met een bestelwagen. Geef hun een uur, een taak en de sleutel, en zorg dat jullie zelf niet op die lijst staan. Een bruidspaar dat om 9 uur stoelen stapelt, mist het ontbijt met de familie die van ver kwam.

Een werkbare verdeling ziet er zo uit:

  • Nacht van het feest: persoonlijke spullen, cadeaus en de enveloppendoos gaan mee met iemand die nuchter rijdt. Die doos laat je nooit in de zaal staan.
  • Ochtend, 9 tot 11 uur: decoratie in dozen, eigen drank terug in kratten, afval gesorteerd volgens de regels van de gemeente.
  • Maandag: huurmateriaal terug naar de verhuurder, leeggoed naar de drankenhandel, de kostuums terug naar de verhuurwinkel.

Leeggoed is in België snel geld. Een bak van 24 flesjes pils heeft 3,90 euro statiegeld, en wie na een feest van 120 gasten twintig bakken terugbrengt, krijgt bijna 80 euro terug.

Restjes eten en taart

Cateraars geven overschotten niet altijd mee, uit voedselveiligheid: warme gerechten die uren buffettemperatuur hebben gehad, mogen ze vaak niet meer meegeven. Vraag het vooraf en vraag ook wat wel kan, bijvoorbeeld koude schotels of brood die nog niet op tafel stonden. Neem zelf een paar afsluitbare dozen en een koelbox mee.

De taart is een ander verhaal, want die is van jullie. Laat de banketbakker of cateraar de bovenste laag apart houden en in een doos steken, en spreek af wie die mee naar huis neemt. Een stuk in de vriezer voor jullie eerste trouwdag is een oude Amerikaanse gewoonte die ook hier steeds vaker opduikt.

Bloemen en decoratie die nog een tweede leven krijgen

Grote bloemstukken van de ceremonie kunnen de volgende dag naar een woonzorgcentrum of het graf van een grootouder. Bel het woonzorgcentrum wel vooraf, sommige nemen alleen schikkingen in vazen die ze mogen houden. Gedroogde bloemen en pampas zijn licht en gaan gewoon mee in de auto.

Wat jullie zelf kochten en niet willen houden, zoals bordjes, lantaarns en glazen potjes, verkoopt vlot op een tweedehandsgroep voor bruiloften. Zet het online in de eerste week na het feest, wanneer de foto's nog vers zijn en koppels voor het volgende seizoen aan het zoeken zijn.

Plan de ochtend mee in jullie draaiboek

De dag na de bruiloft hoort in hetzelfde draaiboek als de trouwdag zelf, met namen, uren en telefoonnummers van elke leverancier. In het pakket laatste loodjes van Gaan Trouwen (29 euro) zit de tijdlijn voor de trouwdag, waar jullie die ochtend als laatste blok aan kunnen toevoegen. Weten jullie nog niet goed welke sfeer en welke leveranciers bij jullie passen, begin dan bij de quiz: de AI stelt op basis van jullie stijlprofiel leveranciers voor die erbij passen. Doe de gratis trouwstijl-quiz