Twintig minuten voor familiefoto's op de planning klinkt ruim, tot blijkt dat niemand weet wie "de familie van opa" precies is en drie ooms intussen naar de bar zijn. Een goed lijstje voorkomt dat, een lijstje met alleen namen niet.
Werk met combinaties, niet met namen alleen
"Familie bruid" op een lijstje betekent voor de fotograaf niets: is dat acht mensen of twintig? Schrijf in plaats daarvan exacte combinaties uit: "bruidspaar met ouders bruid", "bruidspaar met ouders bruid en grootouders langs moederskant", "bruidspaar met alle broers en zussen van beide kanten". Elke regel is een aparte foto, en de fotograaf weet precies wie erbij moet staan voordat de volgende naam wordt omgeroepen.
Twaalf tot vijftien combinaties is voor de meeste gezinssamenstellingen genoeg. Boven de twintig loopt de tijd vrijwel altijd uit, ook als elke foto zelf maar een minuut kost: mensen zoeken, opstellen en weer laten gaan telt op.
Ken een naam aan elke combinatie toe
Beschrijvingen als "de hechte vriendengroep" werken op papier, maar niet wanneer de fotograaf een onbekend gezicht moet aanspreken tussen honderd gasten. Zet volledige voornamen bij elke combinatie, en geef bij twijfelgevallen er één kenmerk bij: "Marie (rode jurk, tante langs vaderskant)". Dat is geen overdrive, het is het verschil tussen een foto binnen dertig seconden en een foto die vijf minuten zoeken kost.
Wijs één aanspreekpunt aan die de mensen kent
De fotograaf kan het lijstje perfect voorbereid hebben en toch niemand herkennen. Vraag een getuige of een ouder om naast de fotograaf te staan tijdens dit blok en mensen actief te gaan halen. Deze persoon kent de gezichten bij de namen, weet wie er nog buiten een sigaret staat te roken, en kan sneller schakelen dan een fotograaf die voor het eerst op deze bruiloft is.
Vraag deze persoon om zelf niet op elke foto te willen staan. Een aanspreekpunt dat er telkens tussen springt, vertraagt het proces net zo goed als een zoekende fotograaf.
Zet de grootste groepen eerst
Begin met de foto's waar de meeste mensen bij moeten staan: het hele gezelschap, dan de uitgebreide familie, dan de kleinere combinaties. Wie al gefotografeerd is, mag weg naar het aperitief in plaats van nog een kwartier te blijven wachten voor een foto met twee personen. Zo daalt de groep bij de opstelplek geleidelijk af in plaats van dat iedereen tot het einde blijft staan.
Geef het lijstje op tijd door, niet in de ochtend zelf
Stuur de lijst minstens twee weken voor de bruiloft naar de fotograaf, zodat die de volgorde kan afstemmen op de locatie en het licht op dat moment van de dag. Print ook een kopie voor het aanspreekpunt op de dag zelf: een telefoon die leeg raakt of geen bereik heeft op een landelijke locatie is een slechter startpunt dan een blaadje papier.
Voorbeeld van een compacte, werkbare lijst
- Bruidspaar met beide ouders samen
- Bruidspaar met ouders bruid
- Bruidspaar met ouders bruidegom
- Bruidspaar met ouders bruid en broers/zussen
- Bruidspaar met ouders bruidegom en broers/zussen
- Bruidspaar met grootouders langs beide kanten
- Bruidspaar met getuigen
- Volledige familie bruid (grootouders, ouders, broers/zussen, partners)
- Volledige familie bruidegom (grootouders, ouders, broers/zussen, partners)
- Bruidspaar met peetkinderen of jonge kinderen uit de familie
Een fotograaf die al vaker met vergelijkbare gezinssamenstellingen werkte, ziet in één oogopslag of deze volgorde klopt of beter anders kan. Bij Gaan Trouwen matcht de AI jullie aan fotografen die bij jullie stijl en aanpak passen, zodat dit soort praktische afstemming vooraf al soepel verloopt.
