Een ceremonierepetitie hoeft niet langer te duren dan drie kwartier. Wie langer bezig is, oefent meestal dingen die je beter spontaan laat gebeuren, zoals de geloften, en vergeet de twee momenten die echt mislopen: de intocht en de ringen.
Heb je wel een repetitie nodig?
Voor een burgerlijk huwelijk in het gemeentehuis is het antwoord meestal nee. De ambtenaar van de burgerlijke stand doet dit wekelijks, het tijdslot is vaak twintig tot dertig minuten en iemand van de dienst vertelt jullie ter plaatse waar je moet gaan zitten. In Nederland werkt het met een trouwambtenaar of een eigen BABS net zo: een kort voorgesprek volstaat.
Anders wordt het bij een symbolische ceremonie op de trouwlocatie of een kerkelijke viering. Daar lopen meer mensen in een bepaalde volgorde binnen, er is muziek die op het juiste moment moet starten en er zijn lezers die nog nooit door die microfoon hebben gesproken. Veel pastoors en dominees vragen zelf om een repetitie in de kerk. Bij een ceremonie in de tuin of de schuur van de locatie beslissen jullie het zelf, en dan loont het bijna altijd.
Wie er bij moet zijn
Nodig alleen mensen uit die tijdens de ceremonie iets doen. Dat zijn jullie twee, de ceremoniespreker of voorganger, de getuigen, wie jullie naar voren begeleidt, de lezers en de ringdrager. Is die ringdrager een kind van vier, neem dan ook de ouder mee die het kind op de dag zelf opvangt.
Twee mensen worden vaak vergeten. De eerste is wie de muziek start, of dat nu een muzikant, de DJ of een neef met een telefoon is: die persoon moet weten op welk teken het intochtnummer begint en wanneer de uitloopmuziek komt. De tweede is jullie dagcoördinator of ceremoniemeester, die op de dag zelf mensen in de juiste volgorde klaarzet terwijl jullie nergens aan hoeven te denken.
De fotograaf hoeft er niet bij te zijn, maar stuur wel de volgorde van de intocht door en vraag of die weet waar de ringen gewisseld worden. Dan kiest die op voorhand een plek.
Wat je echt oefent
Begin met de intocht, want daar gaat het het vaakst mis. Spreek af wie in welke volgorde loopt, hoeveel tijd tussen twee personen zit en waar iedereen gaat staan of zitten zodra die vooraan is. Loop het twee keer met de echte muziek, niet in stilte. Een nummer van drie minuten voor een gangpad van vijftien meter vraagt een heel ander tempo dan je denkt.
Dan het moment van de ringen. Wie heeft ze, in welke zak of op welk kussen, en wanneer geeft die persoon ze door? Oefen ook het losmaken: lintjes rond een ringkussen zijn op de dag zelf strakker geknoopt dan iemand met trillende handen lief is.
Laat de lezers hun tekst één keer voorlezen op de plek waar ze zullen staan, met de microfoon die er dan ook zal zijn. Zo hoort de spreker of iemand te stil praat en weet de lezer op welke afstand van de microfoon het goed klinkt. Oefen tot slot de uitloop: wie loopt als eerste achter jullie aan en waar gaat iedereen na afloop naartoe.
Wat je beter niet oefent
Lees jullie geloften niet voor op de repetitie. Neem ze door met de spreker zodat die weet hoe lang ze duren, maar houd de tekst zelf voor de dag. Hetzelfde geldt voor een verrassing die de getuigen voorbereiden: vraag alleen hoeveel minuten ze nodig hebben en of er techniek bij komt kijken.
Oefen ook de kus niet, en verlies geen tijd aan de preek of de toespraak van de spreker. Die heeft de tekst op papier.
Duid iemand aan die het papiertje met de volgorde van de intocht op zak heeft. Op de dag zelf vraagt iedereen het aan diegene, niet aan jullie.
Wanneer en waar je repeteert
Repeteer één of twee dagen voor de bruiloft, op de plek zelf en rond hetzelfde uur, zodat jullie zien hoe het licht valt. Vraag dat tijdig aan de locatie, want op vrijdagavond in juni kan er al een ander feest opgebouwd worden. Sommige locaties rekenen er een klein bedrag voor, andere laten het enkel toe op een doordeweekse dag. Lukt het niet ter plaatse, dan werkt een tuin of een zaaltje met uitgezette stoelen ook, zolang de afstand van het gangpad klopt.
Vaak volgt er een etentje voor iedereen die meedeed. Dat is geen verplichting, maar het is wel een van de weinige momenten waarop jullie de mensen die jullie dag dragen samen aan één tafel hebben zonder dat er honderd gasten rondlopen.
Zet het in jullie draaiboek
Schrijf na de repetitie de afspraken meteen op: de volgorde van de intocht, wie de ringen heeft, wie de muziek start en op welk teken. In het draaiboek van Gaan Trouwen horen die afspraken bij het uurschema van de dag, zodat de ceremoniemeester en de muzikant hetzelfde lezen. De dagplanning zit in het pakket "laatste loodjes" van EUR 29, de takenlijst om de repetitie op tijd in te plannen is gratis.
Nog niet helemaal zeker welke sfeer jullie ceremonie moet hebben?
