In Nederland kunnen jullie het huwelijk tot een jaar op voorhand melden, vaak online met DigiD. In België gaan jullie naar het gemeentehuis voor de aangifte, en dat kan ten vroegste zes maanden en twee weken voor de trouwdatum.
Nederland: de melding voorgenomen huwelijk
Wat vroeger ondertrouw heette, heet in Nederland de melding voorgenomen huwelijk. Jullie doen die bij de gemeente waar een van jullie woont, en dan mogen jullie in elke Nederlandse gemeente trouwen. De melding moet minstens twee weken en hoogstens een jaar voor de trouwdatum binnen zijn.
De meeste gemeenten laten jullie dat online doen: allebei inloggen met DigiD, gegevens invullen en de getuigen opgeven. Die getuigen zijn in Nederland verplicht. Jullie hebben er minstens twee en hoogstens vier nodig, allemaal minstens achttien jaar. Hun naam en een kopie van hun identiteitsbewijs moeten vaak al bij de melding of kort erna binnen zijn, dus vraag ze op tijd.
België: de aangifte van huwelijk
In België doen jullie aangifte bij de ambtenaar van de burgerlijke stand in de gemeente waar een van jullie ingeschreven is. Daar trouwen jullie ook: een Belgisch burgerlijk huwelijk vindt plaats in de gemeente van de aangifte, niet in een gemeente naar keuze.
De termijn werkt in twee stappen. Het huwelijk kan ten vroegste op de veertiende dag na de aangifte, en moet binnen de zes maanden daarna plaatsvinden. Doen jullie de aangifte te vroeg, dan vervalt ze en begint alles opnieuw. Voor een trouwdatum op zaterdag 25 september 2027 kan de aangifte dus ten vroegste rond 11 maart 2027, en uiterlijk op 11 september.
Getuigen zijn in België niet meer verplicht. Wie ze wil, mag ze kiezen, en ze tekenen dan mee.
Leg de datum en het uur van de ceremonie bij de gemeente vast vóór jullie de locatie voor het feest bevestigen. In drukke Vlaamse steden zijn de zaterdagen in juni en september vaak als eerste weg.
Welke papieren jullie nodig hebben
Ben je Belg, geboren en ingeschreven in België, dan haalt de gemeente de meeste akten zelf op uit de databank van de burgerlijke stand. Vaak volstaat dan jullie identiteitskaart. Ben je in het buitenland geboren, of was je eerder getrouwd, dan vraagt de gemeente bijkomende documenten, zoals een geboorteakte of een bewijs dat het vorige huwelijk ontbonden is.
In Nederland haalt de gemeente gegevens uit de Basisregistratie Personen. Wie in het buitenland geboren is, levert een geboorteakte aan, soms gelegaliseerd of met apostille. Zowel België als Nederland werken met meertalige uittreksels van de burgerlijke stand, en een akte in dat meertalige model hoeft tussen beide landen meestal niet vertaald te worden.
Een Belg en een Nederlander: waar regel je het?
Waar jullie het huwelijk aangeven, hangt af van waar jullie willen trouwen en waar jullie wonen. Woont een van jullie in België, dan kan het Belgische huwelijk in die gemeente. Woont een van jullie in Nederland, dan kan de Nederlandse melding daar. Woon je samen in één land, dan is dat meestal de eenvoudigste route.
De partner met de andere nationaliteit brengt dan zijn of haar eigen papieren mee: een geboorteakte in het meertalige model en soms een bewijs van ongehuwde staat. Vraag die minstens twee maanden voor de aangifte of melding aan, want een gemeente in het andere land werkt niet altijd zo snel als die van jullie.
Na het huwelijk laten jullie het in het andere land registreren. Een Nederlander die in België trouwt, geeft de Belgische huwelijksakte door aan de Nederlandse gemeente waar hij of zij ingeschreven staat. Een Belg die in Nederland trouwt, laat het huwelijk via de Belgische gemeente of het consulaat opnemen.
Wat het kost en wanneer je wat doet
De melding en de aangifte zelf zijn in de meeste gemeenten gratis of goedkoop. De kosten zitten in de ceremonie: het uur, de dag en de zaal bepalen de prijs. In Nederland bieden veel gemeenten een gratis of sterk afgeprijsd huwelijk aan op vaste momenten, meestal een doordeweekse ochtend in een kleine zaal. In België verschilt het tarief per gemeente, en een zaterdag kost bijna overal meer dan een weekdag.
Wie in Nederland trouwt, kan dus heel vroeg alles vastleggen. Wie in België trouwt, reserveert vroeg de datum bij de gemeente en doet de aangifte pas in het venster van zes maanden. Zet die dag in jullie agenda zodra de datum vastligt.
Een planning die bij jullie past
In de gratis takenlijst van Gaan Trouwen staan de aangifte of melding automatisch op de juiste week, afgestemd op het land waar jullie trouwen en op jullie datum. Zo hoeven jullie de termijnen niet zelf uit te rekenen. Weten jullie nog niet goed welke sfeer jullie ceremonie moet krijgen, dan helpt de stijlquiz om een richting te kiezen, en de AI koppelt daar passende leveranciers aan.
