Een zaterdag in december is bij veel trouwlocaties goedkoper dan één in juni, behalve in de weken waarin bedrijven hun kerstfeest geven. Wie in december trouwt, concurreert met personeelsfeesten, kerstmarkten en nieuwjaarsrecepties. De zon gaat bovendien rond 16.35 uur onder.

Welke decemberdagen duur zijn en welke niet

Zalen en cateraars draaien in december op bedrijfsfeesten. Die vallen vooral op donderdag en vrijdag in de eerste drie weken van de maand. Een vrijdagbruiloft, in mei een manier om te besparen, kost in december dus vaak evenveel als een zaterdag, als de zaal al vrij is.

De zaterdagen zelf zijn rustiger. Vraag bij elke offerte of het laagseizoentarief van november tot maart ook in december geldt, want sommige locaties maken er een uitzondering voor.

Van 24 december tot en met 1 januari gelden andere regels. Cateraars werken dan met eindejaarsmenu's en personeel krijgt een toeslag voor feestdagen en nachtwerk. Reken op een meerprijs en op een beperkter aanbod. Een DJ die op oudejaarsavond elders het dubbele verdient, komt op 30 december niet voor zijn gewone tarief.

Bloemen volgen hetzelfde patroon. In de twee weken voor Kerstmis ligt de vraag hoog en stijgen de prijzen op de veiling. Amaryllis, helleborus, ilex en eucalyptus zijn er dan volop. Pioenen en dahlia's niet.

De kerstmarkt naast jullie locatie

Brugge, Gent, Brussel, Maastricht, Valkenburg en Dordrecht hebben een winterevenement dat op zaterdag tienduizenden bezoekers trekt. De meeste lopen van eind november tot begin januari. Ligt jullie locatie in of bij zo'n binnenstad, dan staan de parkings tegen de middag vol en zijn sommige straten afgesloten.

Zoek de data en het verkeersplan van het evenement op de website van de stad en leg ze naast jullie datum. Vraag de locatie hoe gasten en leveranciers op die dagen binnenraken. Een cateraar die om twee uur moet lossen in een autovrije zone, heeft een doorgangsbewijs nodig.

Hotels in die steden rekenen op adventsweekends hun hoogste wintertarief en vragen soms twee nachten. Neem in de zomer al een optie op tien tot vijftien kamers, of kies een hotel in een gemeente verderop en leg een shuttle in.

Voor wie het feest niet in de stad houdt, is een kerstmarkt net handig. Gasten die op vrijdag al aankomen hebben een avondprogramma waar jullie niets voor moeten organiseren.

Gasten vragen in december vroeger een datum

In december staat bij de meeste mensen elk weekend al iets: het personeelsfeest, Sinterklaas bij de grootouders, de kerstmarkt van de school, een etentje met vrienden voor het jaar om is. Verstuur de save-the-date daarom acht tot tien maanden vooraf, en de uitnodiging in september.

Kijk ook naar de kerstvakantie. In 2027 valt Kerstmis op een zaterdag en begint de schoolvakantie in Vlaanderen en Nederland pas dat weekend. De zaterdagen 4, 11 en 18 december 2027 vallen dus alle drie in een gewone schoolweek, en gezinnen zijn dan nog niet op skireis. Controleer de data voor jullie regio, want Franstalig België volgt een andere kalender.

Trouwen tussen Kerstmis en Nieuwjaar heeft één voordeel: bijna niemand moet werken. Maar een deel van jullie gasten zit in het buitenland of bij schoonfamilie aan de andere kant van het land. Vraag jullie tien belangrijkste gasten of ze kunnen voor jullie een voorschot betalen.

Het gemeentehuis en de kalender

Op 25 december is elk gemeentehuis dicht, in Nederland ook op 26 december. Veel gemeenten sluiten daarnaast de hele week tussen Kerstmis en Nieuwjaar hun loketten of voltrekken dan geen huwelijken. Bel de dienst burgerlijke stand voor jullie een zaal vastleggen.

De gewone termijnen blijven gelden. In België doen jullie aangifte ten vroegste zes maanden en ten laatste veertien dagen voor de datum. In Nederland melden jullie het voorgenomen huwelijk ten vroegste een jaar en ten laatste twee weken vooraf. Voor zaterdag 11 december 2027 kan dat in België dus vanaf 11 juni.

Vier uur daglicht voor de foto's

Half december komt de zon in Brussel rond 8.40 uur op en gaat ze rond 16.35 uur onder. In Amsterdam is dat tien minuten vroeger. Na drie uur wordt het licht al vlak en blauw.

Plan de ceremonie daarom om één of twee uur en de buitenfoto's ervoor of meteen erna. Een first look om twaalf uur geeft de fotograaf twee uur bruikbaar licht voor jullie gasten er zijn. De groepsfoto's kunnen binnen, als de locatie een hal of een trap heeft met genoeg ruimte en licht.

Het donker heeft ook een voordeel. Kaarsen en lichtsnoeren, die op een zomerfeest pas na tienen opvallen, bepalen in december de sfeer vanaf het aperitief.

Vraag de locatie of de kerstversiering er op jullie datum al hangt en of jullie ze mogen laten staan of weghalen. Een versierde boom van vier meter in de hal scheelt jullie een deel van de decoratie, tenzij de rode strikken vloeken met jullie kleuren.

Wat het kost als het weer tegenzit

December is nat en gemiddeld vier tot zeven graden. Sneeuw op de trouwdag is zeldzaam, gladde wegen in de Ardennen of op de Veluwe minder. Voorzie een overdekte plek voor de vestiaire, want honderd natte winterjassen passen niet over stoelleuningen.

Staat een deel van het feest in een tent of een orangerie, vraag dan wat de verwarming kost. Heteluchtkanonnen huren jullie per dag, de brandstof komt erbij. Een receptie buiten met vuurkorven en warme chocolademelk houdt het een uur uit, niet langer.

Zet de decemberposten in jullie budget

Een toeslag voor feestdagen, hotelkamers aan adventstarief, verwarming, een shuttle van de randparking: geen van die lijnen staat in een standaardbudget. Bereken jullie trouwbudget met de gratis calculator en voeg ze toe voor jullie een offerte tekenen. Het budgetbeheer waarmee jullie de betalingen per leverancier opvolgen, zit in de volledige planner van Gaan Trouwen, voor eenmalig 75 euro.