Een trouwdatum kiezen rond schoolvakanties, bouwverlof en de populairste zaterdagen

De zaterdagen in mei, juni en september zijn bij de meeste trouwlocaties twaalf tot achttien maanden vooraf weg. Wie daarbuiten zoekt, botst op schoolvakanties, het bouwverlof en brugdagen, en elk van die drie doet iets anders met jullie gastenlijst. Leg ze naast elkaar voor jullie een locatie bellen.

De zaterdagen die het eerst weg zijn

Mei, juni en september zijn populair om dezelfde reden: kans op droog weer, lang daglicht en geen grote vakantie. Binnen die maanden gaan de zaterdagen zonder feestdag ernaast het snelst. In september is dat vooral de eerste helft, want daarna valt de avond merkbaar vroeger en schuift de receptie naar binnen.

Hebben jullie het hart gezet op zo'n zaterdag, bel dan eerst de locatie en pas daarna de rest. Fotografen en dj's hebben op die dagen ook maar één plek. Een vrijdag of zondag in dezelfde week is bij veel locaties nog vrij en vaak goedkoper, al vraagt een vrijdag van jullie gasten een verlofdag.

Schoolvakanties verschillen per regio

In Vlaanderen loopt de zomervakantie van 1 juli tot 31 augustus. Het Franstalig onderwijs in België volgt sinds 2022 een andere kalender: de zomer is korter en eindigt al eind augustus, en de herfst- en krokusvakantie duren er twee weken in plaats van één. Hebben jullie familie aan beide kanten van de taalgrens, dan zit een deel van de neven en nichten in de vakantie terwijl het andere deel de maandag erna school heeft.

Nederland spreidt de zomervakantie over drie regio's, noord, midden en zuid, die elk zes weken krijgen maar op een ander moment beginnen. Een zaterdag eind juli kan dus voor Limburgse gasten midden in de vakantie vallen en voor Groningse gasten in de eerste week ervan. De meivakantie rond Koningsdag, in 2027 op dinsdag 27 april, is voor Nederlandse gezinnen een vaste reisweek.

Een datum in de vakantie is niet per se slecht. Gasten met kinderen hoeven geen opvang te zoeken en buitenlandse gasten komen makkelijker over. Het risico zit bij wie al geboekt heeft, en dat los je op met een vroege save-the-date: tien tot twaalf maanden vooraf, voor de zomerreizen vastliggen.

Het bouwverlof raakt gasten en leveranciers

In België ligt de bouw drie weken stil vanaf half juli, met kleine verschillen per provincie. Nederland heeft de bouwvak, drie weken per regio, gespreid tussen half juli en eind augustus. De data voor het jaar erna worden ruim vooraf gepubliceerd door de sectororganisaties.

Voor gasten die in de bouw werken, zijn dat verplichte verlofdagen. Ze zijn dus vrij, maar het is ook hun enige lange vakantie van het jaar, en die boeken ze vroeg. Staan er op jullie lijst een paar aannemers, dakwerkers of elektriciens, vraag hen dan even naar hun plannen voor jullie de datum vastleggen.

Het raakt ook de voorbereiding. Trouwen jullie in eigen tuin of op een locatie die nog verbouwd wordt, dan gebeurt er in die weken niets aan een oprit, terras of sanitair. Ook bakkers, slagers en kleinere cateraars sluiten vaak twee tot drie weken in juli of augustus. Vraag elke leverancier naar zijn jaarlijks verlof voor jullie tekenen.

Brugdagen en lange weekends in 2027

Een lang weekend lijkt ideaal, omdat niemand verlof hoeft te nemen. In de praktijk plannen veel mensen dan zelf iets en liggen hotelprijzen hoger. In 2027 gaat het om deze momenten:

• Hemelvaart op donderdag 6 mei, met brugdag op vrijdag en dus een lang weekend rond zaterdag 8 mei
• Pinksteren op zondag 16 mei, met pinkstermaandag vrij
• De Belgische nationale feestdag op woensdag 21 juli, zonder brugdag, midden in het bouwverlof
• 15 augustus op een zondag, waardoor het lange weekend in België dat jaar wegvalt
• 11 november op een donderdag, met brugdag en een lang weekend rond zaterdag 13 november in België

Zaterdag 8 mei 2027 is daardoor een van de meest gevraagde data van het jaar. Zaterdag 13 november is het tegenovergestelde: laagseizoen, een brugdag ervoor voor Belgische gasten, en locaties die dan vaak een wintertarief rekenen.

Wat het gemeentehuis toelaat

De datum van het feest is pas zeker als het gemeentehuis meekan. Veel gemeenten voltrekken op zaterdag alleen in de voormiddag huwelijken, sommige op zon- en feestdagen helemaal niet, en in juli en augustus draaien diensten op een kleinere bezetting. In België kunnen jullie de aangifte ten vroegste zes maanden voor de datum doen, in Nederland meld je het voorgenomen huwelijk ten vroegste een jaar en uiterlijk zes weken vooraf.

Bel dus naar de dienst burgerlijke stand voor jullie het voorschot aan de locatie betalen, en vraag welke uren er op jullie datum vrij zijn.

Zet drie mogelijke data op papier en bel in deze volgorde: locatie, gemeentehuis, fotograaf. De eerste datum waarop alle drie kunnen, is jullie datum.

Van drie data naar één

Stuur jullie drie kandidaten naar de tien mensen zonder wie jullie niet willen trouwen: ouders, getuigen, broers en zussen. Valt er bij één datum iemand af, schrap die datum. De overige zeventig gasten passen zich aan als ze het op tijd weten.

Het seizoen dat overblijft, bepaalt ook hoe de dag eruitziet: een tuinfeest in juni vraagt andere kleuren en bloemen dan een avond bij kaarslicht in november. In Gaan Trouwen past de gratis takenlijst zich aan jullie datum aan, zodat de deadlines voor het gemeentehuis en de leveranciers vanzelf op de juiste week staan. Weten jullie nog niet welke sfeer bij jullie past? Doe de gratis trouwstijl-quiz en kijk welk seizoen daar het best bij aansluit.