Parkeren op je trouwlocatie: hoeveel plaatsen je nodig hebt en wat je doet als ze er niet zijn

Reken op één parkeerplaats per twee gasten, plus acht voor leveranciers. Voor een feest met 100 gasten zijn dat 58 plaatsen, en veel hoeves en kasteeldomeinen hebben er op hun eigen koer geen 40.

De rekensom per gast

Gasten komen per koppel of per gezin, dus in een wagen zitten gemiddeld twee tot tweeënhalf mensen. Ligt de locatie op het platteland, zonder station in de buurt, reken dan met twee. In een stad met een tram of metro voor de deur zakt het naar één wagen per drie of vier gasten.

Tel de avondgasten apart. Komen er om 21 uur nog 40 mensen bij terwijl de daggasten blijven, dan staan er op het drukste moment 20 wagens extra.

De leveranciers nemen ook plaats in. Een cateraar komt met twee of drie bestelwagens, en daar komen de DJ, de fotograaf, de bloemist en misschien een foodtruck bij. Vraag de locatie waar zij lossen en of ze daar de hele avond mogen blijven staan.

Hoeveel ruimte een wagen vraagt

Een parkeervak is 2,5 op 5 meter. Met de rijstrook erbij kost elke wagen ongeveer 25 vierkante meter, dus op een weide van 1.000 vierkante meter passen 40 wagens. Dat lukt alleen als iemand ze in rijen zet. Zonder begeleiding parkeren mensen schuin en te ver uit elkaar, en dan gaat een derde van de plaats verloren.

Stel bij de bezichtiging drie vragen: hoeveel wagens passen er op verharde grond, hoeveel op gras, en wat gebeurt er met dat gras na twee dagen regen. Een natte weide in oktober wordt na twintig wagens een modderpoel. Rijplaten huren voor een oprit van 30 meter kost als richtprijs 300 tot 500 euro, transport inbegrepen, en sommige locaties hebben ze zelf liggen.

Als de locatie te weinig plaats heeft

De eerste oplossing ligt vaak naast de deur. Een landbouwer in de straat verhuurt zijn weide voor een avond, of de parking van een school, sporthal of supermarkt staat na sluitingstijd leeg. Vraag de toestemming op papier of per mail, met de datum en het uur waarop de laatste wagen weg moet zijn.

Ligt die parking verder dan tien minuten stappen, dan is een shuttle nodig. Een autocar met 50 plaatsen en chauffeur kost als richtprijs 450 tot 700 euro voor een avond met twee ritten heen en twee terug. Een minibusje voor acht personen is goedkoper per uur, maar doet over 100 gasten meer dan een uur.

In de stad is een openbare parkeergarage de eenvoudigste keuze. Vraag de uitbater of hij uitrijkaarten per pakket verkoopt, want dat is goedkoper dan het avondtarief per wagen en gasten hoeven niet aan te schuiven aan de betaalautomaat.

Parkeerverbod en toelating van de gemeente

Willen jullie de plaatsen voor de deur vrijhouden voor de trouwwagen of de bus, dan vragen jullie in België een tijdelijk parkeerverbod aan bij de gemeente. De termijn verschilt per gemeente, meestal twee tot drie weken, en de borden moeten één tot twee dagen vooraf staan. Sommige gemeenten plaatsen ze zelf tegen betaling, bij andere halen jullie ze af.

In Nederland heet dat een tijdelijke ontheffing of het afzetten van parkeervakken, en ook daar loopt de aanvraag via de gemeente en over enkele weken. Kijk op de website van de gemeente waar jullie trouwen, want de tarieven lopen uiteen van gratis tot enkele tientallen euro's per vak.

Laat gasten niet in de berm van een smalle landweg parkeren. Een tractor of een brandweerwagen moet erdoor kunnen, en de politie schrijft op zulke plekken boetes uit.

Iemand die de wagens aanwijst

Zet de eerste 45 minuten twee mensen met een fluohesje aan de ingang. In België doet een jeugdbeweging dat graag voor een bijdrage van 50 tot 100 euro in de kas. Zij vullen de parking rij per rij en houden de plaatsen bij de ingang vrij voor gasten die slecht te been zijn.

Denk ook aan het vertrek. Na 22 uur is een weide zonder lampen pikdonker, dus hang een lichtsnoer langs het pad of vraag de locatie om twee bouwlampen. Spreek af of wagens tot de volgende middag mogen blijven staan, zodat wie gedronken heeft een taxi kan nemen.

Zet op de uitnodiging het adres van de parking en niet dat van de zaal. Een gps stuurt gasten anders naar de voordeur, waar ze met dertig wagens tegelijk moeten keren.

Wat het kost en waar jullie het noteren

Een shuttle, rijplaten, een parkeerverbod en twee parkeerwachters lopen samen op tot 600 à 1.200 euro, en die post ontbreekt in bijna elke eerste raming. Bereken jullie trouwbudget met de gratis calculator en zet vervoer en parking er als eigen lijn in. De praktische info voor gasten, zoals het parkingadres en de uren van de shuttle, staat het best op jullie trouwwebsite, die bij het pakket laatste loodjes van 29 euro hoort.