Vier weken voor je trouwdag ligt vrijwel alles vast. Wat er nog overblijft, zijn ongeveer tien beslissingen, en de helft daarvan heeft een externe deadline die niet van jullie is.

Die deadlines zijn je planning. De rest van de maand mag gaan over slapen, eten en elkaar.

De cijfers die vastklikken

Je definitieve gastenaantal is de spil. De meeste cateraars in België en Nederland willen dat aantal veertien tot tien dagen vooraf, en vanaf dat moment betaal je voor iedereen die je hebt doorgegeven, ook als er drie ziek worden. Bel de gasten die nog niet gereageerd hebben zelf op, één voor één, en zet er een datum op waarna je hen als afwezig noteert.

Op datzelfde moment geef je door hoeveel kindermenu's, vegetarische en allergievrije borden er nodig zijn, met de naam van de gast erbij. Zeg tegen de cateraar dat er ook één reservebord klaar mag staan. Er komt altijd iemand die zijn dieet vergeten was door te geven.

Tel daarna de tafels en de stoelen tegen dat definitieve aantal. Tien gasten minder betekent soms één tafel minder, en dan klopt je hele tafelschikking en je bloemenbestelling niet meer.

De deadlines die niet van jullie zijn

In België moet je huwelijksaangifte bij de gemeente al gebeurd zijn: die kan ten vroegste een jaar en moet ten laatste veertien dagen voor de huwelijksdatum. In Nederland geldt de melding voorgenomen huwelijk, die minstens twee weken en maximaal een jaar vooraf moet gebeuren. Zit je nog in deze maand en is dat niet in orde, dan is dat het enige wat vandaag telt.

Controleer verder of de identiteitskaarten of paspoorten van jullie en van de getuigen nog geldig zijn op de trouwdatum. Een getuige met een vervallen kaart mag niet tekenen, en dat merk je in het gemeentehuis vijf minuten voor de ceremonie.

Loop tot slot de saldofacturen na. Veel leveranciers vragen het restbedrag zeven tot veertien dagen voor de dag, sommige contant op de dag zelf. Zet die bedragen en data in één lijstje, want een overschrijving die op de trouwdag nog moet vertrekken, is de vervelendste taak die er bestaat.

Wat je in deze maand nog beslist

Blijf weg van nieuwe keuzes en houd het bij de laatste knopen die echt moeten. Concreet zijn dat: de volgorde van de speeches en hoe lang ze mogen duren, wie welke tekst leest tijdens de ceremonie, de openingsdans en de laatste plaat van de avond, en het plan voor regen.

Dat regenplan schrijf je uit in twee zinnen, met een uur erbij: wie kijkt wanneer naar de voorspelling en wie beslist. In België en Nederland kan half juni evengoed 26 graden als drie dagen motregen zijn, dus een tent, een overkapping of een binnenruimte die tot 48 uur vooraf te reserveren is, hoort in dit gesprek.

Zet één beslismoment vast, bijvoorbeeld twee dagen vooraf om achttien uur. Wat op dat uur beslist wordt, blijft beslist. Zo eindigt de discussie voor ze begint.

Wat je vanaf nu loslaat

De decoratie is af. Als je in week drie nog nieuwe kaarsen bestelt omdat je iets mooiers zag, ruil je rust in voor een verschil dat geen enkele gast opmerkt.

Laat ook de vergelijking los. Er bestaat een bruiloft met meer bloemen en een grotere tent dan die van jullie, en die bestond al toen jullie begonnen te plannen. Wie op jullie feest komt, komt voor jullie twee.

En laat vooral het idee los dat er niets misgaat. Er komt iemand te laat, een bloemstuk waait om, iemand houdt een speech die drie minuten te lang duurt. Dat zijn de verhalen die er over vijf jaar nog verteld worden.

De laatste week ziet er zo uit

Plan de dagen vlak voor de bruiloft leeg. Neem als het kan de twee dagen ervoor vrij, niet alleen de dag zelf, en zet alle afspraken die niets met de bruiloft te maken hebben een week later.

Twee dagen vooraf stuur je één praktische boodschap naar je gasten: het uur, het adres, de parking en waar ze de dresscode kunnen nalezen. Diezelfde week bezorg je de contactgegevens van je aanspreekpunt aan alle leveranciers, zodat niemand jullie belt op de dag zelf.

De dag voor de bruiloft doe je nog drie dingen: alles wat mee moet in één doos of één auto zetten, vroeg eten, en op tijd naar bed. Een laatste avond met takenlijstjes op de keukentafel is de zekerste manier om moe aan je eigen feest te beginnen.

Bij Gaan Trouwen verschuift je takenlijst in deze maand automatisch mee met jullie datum, zodat je alleen ziet wat deze week nog moet. De takenlijst en de stijlquiz zijn gratis, het draaiboek en de RSVP's zitten in de laatste loodjes voor 29 euro, en de AI-assistent hoort bij de volledige planner van 75 euro.

👉 Doe de gratis trouwstijl-quiz

Vier weken is genoeg tijd voor tien beslissingen. Alles daarbuiten mag wachten tot na de dag zelf.