Het knoopje van het trouwpak springt eraf om 13.40 uur, twintig minuten voor de ceremonie. Met een naald, wit en zwart garen en iemand die weet waar de koffer staat, is dat in vijf minuten opgelost. Zonder die drie dingen wordt het een jas die de hele dag openhangt.
Waarom een koffer en niet een handtas
Op de trouwdag verspreidt alles zich: een van jullie zit bij de kapper, de getuigen zitten in een andere auto, de ouders zijn al op de locatie. Een handtas gaat mee met één persoon en is dan net op de verkeerde plek. Een kleine koffer of stevige toilettas heeft een vaste plaats en één beheerder, en iedereen weet waar hij staat.
Een schoenendoos werkt ook, zolang hij een deksel heeft en iemand hem 's avonds weer mee naar huis neemt.
Wat erin hoort
Denk in problemen, niet in producten. Wat kan er misgaan met kleding, met lichamen, met techniek en met het weer?
Voor kleding: een reisnaaisetje met wit, ivoor en zwart garen (of de kleur van het pak), veiligheidsspelden in twee maten, reservebroekknoop, dubbelzijdige kledingtape en een vlekkenstift. Neem ook een witte krijtstift mee. Daarmee maak je een kleine vlek op een witte of ivoren jurk onzichtbaar op foto's, terwijl water en zeep hem juist groter maken.
Voor het lichaam: pijnstillers, pleisters en blarenpleisters voor nieuwe schoenen, deodorant, tampons of maandverband, lenzenvloeistof, een tandenborstel, mondspray of pepermunt, haarspelden in jullie haarkleur en een kleine haarlak. Voeg een reep en een zakje nootjes toe. Veel koppels eten tussen het ontbijt en het diner bijna niets, en duizeligheid tijdens de speeches is dan geen toeval.
Voor techniek: een powerbank met kabel voor beide gsm's, een verlengkabel en een reserve-usb-stick met de muziek voor de binnenkomst en de openingsdans. Als de laptop van de ambtenaar of de spreker het niet doet, speelt een stick in de installatie van de zaal het nummer toch af.
Voor het weer: een paar paraplu's in een neutrale kleur, een dunne sjaal of vest en zonnecrème als jullie in de zomer buiten trouwen. En een paar platte schoenen of balletslofjes voor na het diner.
Tot slot de papieren: een geprint draaiboek met de gsm-nummers van alle leveranciers, de trouwringen als de getuige ze nog niet heeft, en de enveloppen met cash voor de leveranciers die de dag zelf betaald worden.
Wie beheert hem?
Kies één persoon die niet in het middelpunt staat. De getuigen zijn een logische keuze, maar ze moeten een speech geven, staan op de familiefoto's en zitten naast jullie aan tafel. Een broer of zus, een goede vriend of de dagcoördinator die vrij kan rondlopen, werkt vaak beter.
Die persoon krijgt de koffer de avond ervoor, pakt hem samen met jullie in en weet wat erin zit. Op de dag zelf staat de koffer eerst in de kamer waar jullie zich klaarmaken, en daarna op een vaste plek op de locatie, bijvoorbeeld achter de bar of in het kantoortje van de zaalverantwoordelijke. Laat alle getuigen weten waar dat is.
Tip: maak twee kleinere tassen in plaats van één grote koffer als jullie je op verschillende plekken klaarmaken. Elk van jullie krijgt er een, en ze komen samen op de locatie.
Wanneer maak je hem klaar?
Begin twee weken op voorhand met een lijst en koop de ontbrekende spullen in de laatste week. Zo is er nog tijd om de kleur van het garen af te stemmen op de jurk, en om uit te zoeken welke powerbank bij welke gsm past. Pak hem helemaal in op de avond voor de trouwdag, samen met de beheerder, en zet hem bij de deur naast de ringen en de schoenen.
De koffer past bij jullie dag
Een boho-bruiloft op een weide vraagt meer muggenspray, platte schoenen en paraplu's dan een klassieke bruiloft in een kasteelzaal, waar een kledingborstel en een extra das meer nut hebben. Wie de stijl van de dag kent, weet ook wat er kan misgaan.
In de gratis takenlijst van Gaan Trouwen zetten jullie de koffer op het lijstje van de laatste week, met een naam erbij. De AI past de takenlijst aan jullie stijl en jullie locatie aan, zodat een buitenbruiloft andere taken krijgt dan een stadshuwelijk. Weten jullie nog niet goed welke stijl dat is?
