De datum bij de gemeente vastleggen is niet het eerste wat je doet als een van jullie een tweede nationaliteit heeft. Het eerste wat je doet is uitzoeken hoe lang je land van herkomst erover doet om een geboorteakte af te leveren, want dat bepaalt of die datum haalbaar is.
Begin bij de ambtenaar van de burgerlijke stand, niet bij Google
Elke gemeente vraagt een net iets andere set documenten, afhankelijk van het land in kwestie en van jullie situatie. Maak daarom eerst een afspraak bij de dienst burgerlijke stand van de gemeente waar jullie gaan trouwen en vraag om een lijst op papier of per mail. Die lijst is jullie werkdocument voor de rest van het traject.
Reken op negen tot twaalf maanden voor het hele papierwerk als er documenten uit het buitenland moeten komen. Dat klinkt overdreven tot een consulaat drie maanden stil blijft of een akte terugkomt met een verkeerd geschreven voornaam.
De vier bewerkingen die elk buitenlands document ondergaat
Een akte uit het buitenland doorloopt meestal dezelfde weg, en elke stap kost tijd en geld.
- Opvragen: een recente geboorteakte uit het land van herkomst, plus een bewijs van ongehuwde staat en een bewijs van nationaliteit. Sommige landen leveren die binnen een week, andere alleen via een familielid ter plaatse.
- Legaliseren of apostilleren: landen die aangesloten zijn bij het Apostilleverdrag van Den Haag volstaan met één apostillestempel. Andere landen vragen een keten: eerst hun eigen ministerie van buitenlandse zaken, dan de Belgische of Nederlandse ambassade ter plaatse.
- Vertalen: door een beëdigd vertaler, naar het Nederlands, Frans of Duits in België en naar het Nederlands in Nederland. In België moet de vertaling zelf ook gelegaliseerd worden.
- Indienen: de gemeente controleert en houdt de originelen. Vraag vooraf of ze scans accepteren voor de eerste controle, dat scheelt een rit.
Let op de geldigheidsduur. Een geboorteakte verjaart niet, maar een bewijs van ongehuwde staat en een bewijs van woonst zijn bij de meeste gemeenten maximaal zes maanden oud. Vraag die dus als laatste aan, niet als eerste.
De termijnen in België en Nederland verschillen
In België doen jullie de huwelijksaangifte bij de gemeente waar een van jullie is ingeschreven. Het huwelijk vindt plaats ten vroegste veertien dagen en ten laatste zes maanden na die aangifte. Die zes maanden zijn hard: staat de datum verder weg, dan kunnen jullie de aangifte nog niet doen.
In Nederland heet het de melding voorgenomen huwelijk, bij de gemeente waar jullie trouwen. Die melding kan tot een jaar vooraf en moet minstens twee weken voor de trouwdag binnen zijn. Woont geen van jullie in Nederland, dan loopt de melding via de gemeente Den Haag.
Houd er rekening mee dat beide landen bij een internationaal huwelijk een controle op schijnhuwelijk kunnen doen. Het parket of de gemeente kan de voltrekking dan opschorten, in België tot twee maanden en in uitzonderlijke gevallen langer. Plan jullie feest dus niet vlak tegen het einde van die zesmaandenperiode aan.
Zet een gedeelde map op met per document de status: aangevraagd, ontvangen, gelegaliseerd, vertaald, ingediend. Jullie gaan het vaker moeten navertellen dan jullie denken.
Na de trouwdag: laat het huwelijk in het tweede land registreren
Een huwelijk dat in België of Nederland rechtsgeldig is voltrokken, wordt in de meeste landen erkend. Erkend is niet hetzelfde als geregistreerd. Zolang het huwelijk niet is overgeschreven in de registers van het tweede land, staat een van jullie daar nog als ongehuwd genoteerd. Dat wringt later bij erfenissen, bij een kind dat daar wordt aangegeven en bij het vernieuwen van documenten.
Vraag bij de ambassade of het consulaat van dat land na hoe de inschrijving verloopt en welke versie van de huwelijksakte ze willen. Meestal is dat een meertalig uittreksel volgens de Overeenkomst van Wenen, dat jullie gemeente kan afleveren en dat geen vertaling nodig heeft. Doe dat binnen het jaar, want sommige landen rekenen daarna een boete of vragen een extra procedure.
Vraag meteen ook na wat er met de naam gebeurt. België en Nederland laten jullie eigen naam behouden, maar sommige landen schrijven de partner automatisch in onder de naam van de andere, en dan wijkt jullie paspoort daar af van jullie identiteitskaart hier.
Wat dit betekent voor jullie planning
Dit is het enige deel van de bruiloft waar wachten op een ander land in jullie tijdlijn zit. Zet de trouwdatum pas definitief vast als jullie weten welke documenten er moeten komen en hoe lang dat land erover doet. De rest van de planning, van locatie tot catering, kan intussen gewoon doorlopen.
Bij Gaan Trouwen krijgen jullie een takenlijst die op jullie situatie is afgestemd in plaats van een standaardchecklist, met de administratieve stappen op het moment dat ze aan de beurt zijn. Benieuwd waar jullie stijl ligt terwijl het papierwerk loopt?
