Jullie trouwkaart is het eerste wat jullie gasten in handen krijgen, en meestal het enige tastbare dat ze eraan overhouden. Toch strandt hij zelden op het ontwerp: hij strandt op een vergeten RSVP-datum, een envelop die te dik is voor het standaardtarief, of een oplage die net te krap besteld is.

Begin bij het papier, niet bij het ontwerp

Papier bepaalt hoe de kaart aanvoelt, en dat gevoel onthouden mensen langer dan het lettertype. Een gewone gedrukte kaart zit meestal rond 300 g/m², wat stevig aanvoelt zonder duur te worden. Wil je letterpress, dus de techniek waarbij de letters in het papier gedrukt staan, dan heb je dikker katoenpapier nodig, vaak 600 g/m² of twee vellen op elkaar gelijmd. Dat verdrievoudigt makkelijk je prijs per kaart.

Bestel altijd tien tot vijftien procent meer dan je denkt nodig te hebben. Je vergeet gegarandeerd iemand, je wil er zelf twee bijhouden, en een bijbestelling van acht kaarten kost bijna evenveel als de eerste vijftig. Tel ook per adres, niet per gast: honderd genodigden zijn vaak maar vijfenvijftig kaarten.

Wat er echt op moet staan

Jullie voornamen, de datum met de weekdag erbij, en per locatie een apart uur. Als de ceremonie in het gemeentehuis om 14u is en het feest twintig kilometer verderop om 18u, zet dan beide adressen en beide uren op de kaart. Anders krijgen jullie in de week ervoor twintig keer dezelfde vraag.

Verder: hoe en tot wanneer gasten antwoorden, en een dresscode als jullie er een hebben. Een QR-code naar jullie trouwwebsite vervangt de halve kaart, want daar staan parkeerinfo, routebeschrijving en de RSVP-knop. In België is het nog vrij gewoon om de ouders bovenaan de kaart te vermelden, in Nederland is dat grotendeels verdwenen. Doe wat bij jullie families past en niet wat de drukker toevallig in zijn voorbeeldtekst had staan.

Twee versies als niet iedereen de hele dag komt

Zodra jullie een groep hebben die alleen op het avondfeest komt, hebben jullie twee kaarten nodig, of één kaart met een los inlegvel voor het dagprogramma. Nederlandse koppels kennen dit als het verschil tussen dag- en avondgasten, in België loopt de scheiding meestal tussen receptie en diner.

Stuur die twee versies nooit door elkaar, en houd een lijstje bij van wie welke versie kreeg. Een avondgast die per ongeluk een dagkaart krijgt en om twee uur 's middags voor een dichte deur staat, is een gesprek dat jullie niet willen voeren.

Wanneer je ze verstuurt

Save-the-dates gaan negen tot twaalf maanden vooraf de deur uit, en zeker zo vroeg als jullie op een zaterdag in juni of september trouwen. De echte uitnodiging verstuur je acht tot tien weken voor de dag, of drie tot vier maanden als mensen moeten vliegen of overnachten.

Zet je RSVP-deadline vier tot zes weken voor de trouwdag. Dat lijkt vroeg, maar je cateraar wil je definitieve aantallen tien tot veertien dagen ervoor, en daartussen zitten de telefoontjes naar de dertig gasten die nog niet geantwoord hebben. Reken op minstens twee weken drukwerk plus de tijd voor een drukproef, dus jullie tekst moet ongeveer vier maanden voor de dag af zijn.

De verzendfouten die geld kosten

Een vierkante envelop valt bij bpost en PostNL buiten het standaardformaat en kost meteen meer per stuk. Hetzelfde geldt voor alles dikker dan ongeveer drie millimeter, en daar zit precies het probleem met lakzegels: de zegel maakt de envelop te dik, en de sorteermachines drukken hem alsnog plat. Wil je een zegel, plak hem dan op een inlegvel binnenin, of geef die kaarten met de hand af.

Weeg één volledige envelop met alles erin bij het postkantoor voor je honderd postzegels koopt. En laat iemand die niet aan de bruiloft werkt de proefdruk nalezen, specifiek op de dag bij de datum: zaterdag 12 juni 2027 bestaat, zaterdag 13 juni 2027 niet.

Laat de kaart bij de rest passen

Een kaart die klopt met de rest van jullie dag begint bij een helder beeld van jullie stijl. Weten jullie dat jullie richting rustig en warm gaan met terracotta en gebroken wit, dan wordt de keuze tussen drie papiersoorten in vijf minuten gemaakt in plaats van in drie weekends. Bij Gaan Trouwen bepaalt de AI eerst jullie stijl en zet daarna de drukwerk-deadlines automatisch op de juiste plek in jullie tijdlijn.

👉 Doe de gratis trouwstijl-quiz

Print pas als de tekst twee keer is nagelezen. Papier vergeeft niets.