Een trouwvideograaf in België of Nederland rekent voor een volledige dag meestal tussen 1.500 en 3.500 euro. Wat jullie daarvoor terugkrijgen, verschilt tussen videografen veel meer dan de prijs doet vermoeden.
Wat er doorgaans in een pakket zit
De kern van bijna elk pakket is een highlightfilm van drie tot acht minuten: de dag in beeld op muziek, met stukjes uit de geloften en de speeches. Daarnaast bieden de meeste videografen een langere film van twintig tot veertig minuten aan, en de ceremonie en speeches in hun geheel, zonder montage. Die volledige versies kijkt niemand op een verjaardag, maar ze zijn de film die jullie over twintig jaar opzetten.
Vraag ook naar de levertermijn. Twee tot vier maanden is normaal voor de volledige montage, sommige videografen leveren binnen de week een korte teaser van een minuut voor social media. Laat de termijn in het contract zetten, samen met het aantal correctierondes dat inbegrepen is.
Waar de prijs op oploopt
De grootste factor is het aantal uren ter plaatse. Daarna volgen de opties, die elk al snel een paar honderd euro kosten. Indicatieve prijzen:
- Halve dag, van de ceremonie tot na de receptie (ongeveer vijf uur): 1.000 tot 1.800 euro.
- Volledige dag, van de voorbereidingen tot de openingsdans: 1.800 tot 3.500 euro.
- Een tweede cameraman: 400 tot 800 euro extra.
- Dronebeelden: 150 tot 350 euro extra.
- Verplaatsing buiten de regio: vaak vanaf 50 kilometer, aan 0,40 tot 0,50 euro per kilometer.
Voor de drone geldt: de piloot moet als drone-operator geregistreerd zijn, in België bij de FOD Mobiliteit en in Nederland bij de RDW, en mag niet zomaar boven een groep gasten vliegen. Vraag ook of de locatie drones toelaat en of ze niet in een verboden zone ligt, zoals rond Zaventem of Schiphol.
Wat een film vastlegt dat foto's niet kunnen
Het verschil zit vooral in het geluid. De stem van je vader die even stokt tijdens zijn speech, de lach in de trouwzaal na een grap van de ambtenaar, de geloften in jullie eigen woorden. Een foto toont dat iemand ontroerd was, een film laat horen waarom.
Vraag daarom hoe de videograaf het geluid opneemt. Goede videografen hangen een klein dasspeldmicrofoontje op de spreker of de ambtenaar en zetten een aparte recorder bij het spreekgestoelte. Filmen jullie in een gemeentehuis, vraag dan vooraf of opnemen in de trouwzaal mag en waar de camera mag staan, want sommige gemeenten beperken het rondlopen tijdens de plechtigheid.
Fotograaf en videograaf in één ruimte
Twee mensen met een camera lopen elkaar snel in de weg, zeker tijdens de ceremonie en de openingsdans. Vraag of ze al eerder samenwerkten, of kies een duo dat standaard samen werkt. Dat levert vaak een pakketkorting op en scheelt afspraken maken tijdens de dag zelf.
Reken bij de fotoshoot met het koppel een kwartier extra voor de videograaf. Die heeft andere beelden nodig: jullie die wandelen of praten, in plaats van poseren. En 's avonds werkt de videograaf met continu licht, terwijl de fotograaf flitst. Laat ze op voorhand afspreken wie waar staat bij de taart en de eerste dans.
Wanneer het de moeite loont
Een videograaf is het geld waard als er familie in het buitenland is die niet kan komen, als er grootouders zijn wiens stem jullie willen bewaren, of als de speeches en geloften voor jullie het belangrijkste deel van de dag zijn. Bij een kleine bruiloft van twintig gasten of een krap budget ligt het anders.
Er is ook een tussenweg. Een registratie van alleen de ceremonie kost meestal 500 tot 900 euro. En wie echt niets extra wil uitgeven, vraagt een vriend om de geloften te filmen met een telefoon en een los microfoontje van 30 euro. Het beeld is dan minder mooi, maar het geluid is er.
Tip: boek de videograaf pas nadat de fotograaf vastligt. De stijl van de film hoort aan te sluiten bij de foto's, en de fotograaf kan vaak een videograaf aanraden met wie het klikt.
Past het in jullie budget?
Bij de gratis leveranciersselectie van Gaan Trouwen stelt de AI videografen voor die bij jullie stijl passen, van sober documentair tot filmisch met veel muziek. Of een film erin zit, hangt af van de rest van de begroting. Maak eerst die rekensom, dan weten jullie of het een volledige dag wordt, alleen de ceremonie of een vriend met een goede microfoon.
