Op een zaterdag plant een gemeente vaak om het halfuur een huwelijk. Jullie hebben dan een kwartier om de zaal aan te kleden en evenveel tijd om alles weer mee te nemen, dus de vraag is minder wat mooi is dan wat in tien minuten staat en in vijf minuten weer weg is.
Eerst bellen naar de dienst burgerlijke stand
Er bestaat geen algemene regel: elke gemeente beslist zelf wat er in haar trouwzaal mag. Bel of mail de dienst burgerlijke stand zodra jullie datum vastligt en vraag het reglement op. Sommige gemeenten hebben dat op papier, andere vertellen het pas bij het voorbereidend gesprek een paar weken voor de trouwdag. Dat is te laat als jullie al bij de bloemist besteld hebben.
Vraag concreet naar vier dingen: hoeveel tijd er tussen twee huwelijken zit, of jullie voor of na een ander koppel aan de beurt zijn, of de gemeente zelf al bloemen zet, en wie de zaal opent. In veel gemeenten staat er standaard al een bloemstuk op de tafel van de ambtenaar, en dan is een tweede overbodig.
Wat bijna overal mag
Losse bloemstukken op de grond of op een tafel geven zelden problemen, zolang ze vrij staan en niets aan de muur hangt. Twee grote vazen links en rechts van de tafel van de ambtenaar doen meer dan tien kleine boeketjes op de stoelen. Stoeldecoratie mag meestal ook, als ze met lint of een elastiek vastzit en niet met tape of nietjes.
Muziek is bijna altijd mogelijk. Veel trouwzalen hebben een installatie waarop jullie een usb-stick of telefoon aansluiten. Vraag wel of er bluetooth is en test de bestanden vooraf, want een nummer dat niet afspeelt terwijl jullie binnenkomen, valt meer op dan elke bloem. Live muziek, zoals een violist of een zangeres, mag in veel gemeenten ook, maar dan meestal zonder versterking.
Wat meestal verboden is
Kaarsen met een open vlam zijn in de meeste trouwzalen niet toegelaten, om brandveiligheidsredenen. Ledkaarsen zijn het alternatief, en in daglicht vallen ze nauwelijks op, dus de vraag is of ze de moeite waard zijn.
Confetti, rijst en bloemblaadjes binnen zijn bijna overal verboden. Ze maken de vloer glad en het volgende koppel loopt er anders door. Buiten, op de trappen van het gemeentehuis, mag het soms wel, maar ook daar verbieden steeds meer gemeenten confetti van plastic of papier. Gedroogde blaadjes of lavendel worden vaker toegestaan. Een loper op het middenpad is in veel zalen niet toegelaten, omdat gasten erover struikelen en hij de nooduitgang kan blokkeren.
Tip: vraag of jullie het eerste huwelijk van de dag kunnen krijgen. Dan is de zaal leeg als jullie toekomen en hebben jullie geen haast met opzetten.
Een decorploeg van twee
Laat de aankleding niet aan jullie zelf over, want jullie staan dan buiten met de fotograaf. Vraag twee mensen, bijvoorbeeld een getuige en een zus, om alles in een doos klaar te zetten, het binnen te brengen zodra het vorige koppel buiten is, en het na de ceremonie in een paar minuten weer in de auto te laden. Een lijstje met wat waar moet staan, met een foto erbij, spaart discussie op het moment zelf.
Kies decoratie die die twee mensen kunnen dragen zonder trolley. Bloemen die later ook op de feestlocatie terechtkomen, zijn het slimst: de twee grote vazen uit de trouwzaal staan een uur later naast de taart.
Wat bij de rest van jullie dag past
Een trouwzaal heeft al een eigen karakter: houten lambrisering, een modern raadhuis met veel glas, of een gotische zaal met glas-in-lood. Decoratie die daar tegenin gaat, valt weg op de foto's. Vertrek van de kleuren die er al zijn en neem er één of twee uit jullie eigen palet bij.
Wie dat palet nog niet scherp heeft, kan de gratis trouwstijl-quiz doen. Die geeft jullie een stijl en een kleurenpalet, en Gaan Trouwen stelt op basis daarvan bloemisten voor die bij die stijl passen.
