Een loods van 600 vierkante meter met een plafond op acht meter voelt leeg met 90 gasten, hoe mooi de bakstenen muren ook zijn. Beton, staal en glas kaatsen bovendien elk geluid terug. Vier ingrepen lossen het meeste op: de ruimte verkleinen, het licht laten zakken, de galm dempen en de hal verwarmen.
Maak de ruimte kleiner dan ze is
Reken voor een diner aan tafel met dansvloer op 2,5 tot 3 vierkante meter per gast. Voor 90 mensen is dat 225 tot 270 vierkante meter, minder dan de helft van een gemiddelde loods. De rest van de hal moet dus uit beeld.
Dat gaat met doeken aan een buizenframe (pipe and drape), die verhuurders per strekkende meter aanrekenen en tot vier of vijf meter hoog plaatsen. Vraag naar brandvertragend molton, want veel locaties eisen een attest. Goedkoper is een afscheiding met wat de hal al heeft: een rij hoge planten, een bar dwars in de ruimte, een loungehoek met tapijten als buffer tussen de tafels en de lege helft.
Zet de tafels dicht bij één lange muur in plaats van in het midden. Een bakstenen wand in de rug geeft gasten het gevoel dat ze ergens zitten. Midden in de hal zitten ze op een eiland.
Breng het licht naar ooghoogte
Fabriekshallen hebben tl-balken of ledpanelen hoog tegen het dak. Die gaan uit, ook tijdens het diner. Vraag bij de bezichtiging of ze per zone schakelbaar zijn en of de nooduitgangverlichting apart blijft branden.
Span lichtsnoeren op drie tot drieënhalve meter hoogte tussen de stalen kolommen. Zo ontstaat een tweede plafond en verdwijnt alles daarboven in het donker. Kies lampjes van 2200 tot 2700 kelvin, het warme wit van een gloeilamp. Koudwit licht maakt beton grijs en gezichten bleek.
Grondspots tegen de bakstenen muur kosten weinig en doen veel: baksteen kleurt oranje in warm licht. Op tafel werken kaarsen het best, maar vraag eerst of open vuur mag. In hallen met een houten dakconstructie of een sprinklerinstallatie is het antwoord vaak nee, en dan zijn ledkaarsen met warme vlam het alternatief.
Doe iets aan de galm
Klap bij de bezichtiging één keer hard in je handen. Hoor je het geluid twee seconden of langer naklinken, dan verstaat tijdens de speeches niemand achteraan een woord. Een volle zaal dempt een beetje, negentig mensen in een hal van 600 vierkante meter te weinig.
Alles wat zacht is, helpt: de doeken van de afscheiding, tapijten onder de lounge en de dansvloer, tafellinnen tot op de grond, stoffen banen tussen de dakspanten. Leg dit probleem ook voor aan de DJ of de geluidsfirma. Vier kleine luidsprekers verspreid over de tafels, elk zacht afgesteld, geven verstaanbare spraak. Twee grote boxen vooraan maken de galm erger.
Verwarm de hal, en begin op tijd
Veel loodsen zijn niet geïsoleerd en hebben geen verwarming. Van oktober tot april betekent dat een betonvloer van acht graden en gasten die hun jas aanhouden. Vraag de locatie wat de binnentemperatuur was op het laatste winterfeest en wat ze daarvoor gedaan hebben.
Heteluchtkanonnen op diesel of gas zijn de gebruikelijke oplossing. Ze maken lawaai, dus ze draaien voluit in de uren voor de gasten komen en daarna op een lage stand, met de toestellen buiten en de warme lucht via slangen naar binnen. Reken voor huur en brandstof op enkele honderden euro's per toestel en vraag een offerte die bij het volume van de hal past. Terrasverwarmers op gas mogen binnen meestal niet.
Controleer meteen de stroom. Verwarming, de keuken van de cateraar, de geluidsinstallatie en honderden meters lichtsnoer vragen samen meer dan een paar gewone stopcontacten. De meeste hallen hebben krachtstroom, maar de vraag is waar de aansluiting zit en wie de verdeelkast levert.
Kies materialen die het harde breken
Baksteen, staal en beton zijn koel en hard. Hout, linnen, terracotta en veel groen staan er goed tegenover. Houten tafels zonder tafelkleed met een linnen loper, aardewerk in plaats van glas, olijftakken of eucalyptus in grote bossen.
Schaal telt meer dan in een gewone feestzaal. Een vaasje met drie bloemen verdwijnt onder een plafond van acht meter. Besteed het bloemenbudget liever aan drie grote stukken dan aan dertig kleine: bomen in pot van tweeënhalve meter, een hangende installatie boven de eretafel, een boog bij de ingang. De kraanbaan of de spanten zijn daarvoor bruikbare ophangpunten, als de locatie zegt hoeveel gewicht ze mogen dragen.
Vraag de locatie om foto's van een eerder feest met jullie gastenaantal, genomen na zonsondergang. Foto's bij daglicht zeggen niets over hoe de hal er om tien uur 's avonds uitziet.
Wat een casco hal niet in huis heeft
Veel industriële locaties worden casco verhuurd: vier muren, een dak en stroom. Tafels, stoelen, een bar, een toiletwagen, een koelwagen en soms zelfs een garderobe komen dan van een verhuurder. Zet die posten naast de huurprijs voor jullie de hal vergelijken met een klassieke feestzaal, want het verschil slinkt snel.
Vraag ook naar de maximale bezetting volgens de brandweer, de geluidsnorm en het einduur, en hoeveel dagen opbouw in de huur zitten. Lichtsnoeren spannen en doeken hangen in een hal van die omvang duurt een volle dag, met een hoogwerker.
Weten jullie nog niet of industrieel bij jullie past, of eerder industrieel met een romantische of botanische inslag? De trouwstijl-quiz van Gaan Trouwen geeft in een paar minuten een stijlprofiel, en de planner gebruikt dat om leveranciers voor te stellen die in die stijl werken.
