Een tuinbruiloft bespaart je de zaalhuur, maar schuift de verantwoordelijkheid van de zaaluitbater naar jullie. Wie schade betaalt als de tent scheurt of een gast van de trap valt, staat niet in het huurcontract van de tent.
Je familiale verzekering dekt minder dan je denkt
De familiale polis (in Nederland de AVP) dekt schade die jullie of jullie huisgenoten buiten contract aan derden toebrengen. Een gast die struikelt over een losliggende kabel die jullie hebben gelegd: dat valt er meestal onder. Maar schade aan spullen die jullie huren valt er meestal buiten, want dat is contractuele aansprakelijkheid tegenover de verhuurder. Precies de tent, de tafels, de glazen en de geluidsinstallatie dus.
Bel je verzekeraar of makelaar en vraag twee dingen letterlijk na: geldt de polis nog bij een feest van honderd of meer personen op jullie adres, en is gehuurd materiaal uitgesloten. Zet het antwoord per mail vast. Een telefonisch "dat komt wel goed" is achteraf niets waard.
De tent is van de verhuurder, de storm is jullie probleem
Verhuurders leggen het risico op storm- en scheurschade bijna altijd bij de huurder. Reken op een waarborg tussen 500 en 1.000 euro voor een tent van gemiddelde grootte, en lees in het contract wie beslist of de tent bij aangekondigde windstoten blijft staan. Sommige verhuurders komen hem preventief afbreken en rekenen dat door, andere laten die beslissing aan jullie en houden jullie verantwoordelijk voor de gevolgen.
Vraag ook wat er gebeurt met de grond eronder. Haringen door een drainagebuis of een kabel is een schadepost die je niet ziet aankomen en die geen enkele feestverzekering dekt als je wist dat de leiding daar lag. Laat de verhuurder de plaatsing aftekenen op een plan van jullie perceel.
Geluid regel je bij de gemeente, niet bij de verzekeraar
In Vlaanderen hangt het af van hoe luid jullie muziek staat. Tot 85 dB(A) gemiddeld hoeft er niets geregeld te worden. Wil je daarboven, dan heb je toestemming van het college van burgemeester en schepenen nodig, en boven 95 dB(A) komen er extra voorwaarden bij zoals meten tijdens het feest en oordoppen ter beschikking stellen. Een DJ op een avondfeest zit in de praktijk snel in die tweede categorie.
In Nederland loopt het via de APV van jullie gemeente: meestal een melding voor een klein evenement plus een ontheffing voor geluid. Dien dat minstens acht weken op voorhand in, want veel gemeenten hanteren die termijn hard.
Leg de toestemming en het eindtijdstip op papier bij je draaiboek. Als er om half twee een politiecombi voor de deur staat, wil de agent iets kunnen lezen, niet iets kunnen horen.
Burenhinder bestaat ook zonder fout
In België kun je tot vergoeding veroordeeld worden voor bovenmatige burenhinder zonder dat je iets fout hebt gedaan. De vraag is niet of jullie een vergunning hadden, maar of de hinder redelijk was. Twee luide nachten na elkaar is dus een ander verhaal dan één avond die om één uur stopt.
Ga in de weken vooraf zelf langs bij de directe buren, geef de datum, het eindtijdstip en jullie gsm-nummer. Een buur die eerst jullie belt in plaats van de politie, is de goedkoopste verzekering die er bestaat.
Wat een eendaagse evenementenverzekering toevoegt
Voor een feest thuis bestaat er een aparte polis, vaak tussen 80 en 250 euro afhankelijk van het aantal gasten. Die dekt de aansprakelijkheid van jullie als organisator: schade aan gasten, aan gehuurd materiaal en soms aan de tuin zelf. Sommige verzekeraars bieden er een annulatiedekking bij aan, die dan ingaat bij ziekte, overlijden in de familie of een locatie die onbruikbaar wordt.
Vraag de offerte op basis van het echte gastenaantal, niet op basis van de eerste ruwe schatting. Een polis die op zestig personen is afgesloten terwijl er honderdtwintig komen opdagen, geeft de verzekeraar een reden om niet uit te keren.
Vraag de attesten van je leveranciers op
Cateraar, DJ, foodtruck en tentverhuurder hebben elk een eigen beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Vraag van elk een kopie van het verzekeringsattest op, plus hun btw-nummer. Kost jullie vijf mailtjes, en het scheelt je een discussie achteraf over wie de schade aan het parket betaalt toen de tafels naar binnen werden gedragen.
Bij Gaan Trouwen bewaar je die afspraken en attesten per leverancier op één plek, en matcht de AI jullie aan leveranciers die met een feest op privéterrein vertrouwd zijn. Voor wie wil zien wat een tuinbruiloft aan verzekeringen, waarborgen en huur echt kost naast het feest zelf:
