Het welkomstwoord op het feest: wie neemt de microfoon en wat zeg je in twee minuten

Twee minuten spreken is ongeveer 260 woorden, iets meer dan een half A4'tje. Daarin passen een welkom, een bedanking, het verloop van de avond en een toost. Een speech is het niet: die komt later, van iemand anders.

Wie de microfoon neemt

Vroeger sprak de vader van de bruid, omdat hij het feest betaalde en dus de gastheer was. Vandaag betalen de meeste koppels zelf, alleen of samen met beide families, en dan zijn jullie de gastheer en gastvrouw. Het welkomstwoord is van wie uitnodigt.

Dat hoeft niet met twee. Eén van jullie spreekt, de ander staat ernaast en heft het glas. Wisselen per alinea kan ook, maar oefen dat dan hardop, want de overdracht van de microfoon kost elke keer vijf seconden stilte.

Staat er op de uitnodiging dat jullie ouders uitnodigen, laat dan een ouder het woord nemen. Spreek vooraf af dat het bij twee minuten blijft en dat de anekdotes over jullie kindertijd voor de speech bij het dessert zijn. Een ceremoniemeester kan jullie aankondigen, maar het welkom zelf klinkt vreemd uit de mond van iemand die de helft van de zaal niet kent.

Het moment: iedereen zit, niemand eet

Het welkomstwoord valt tussen de receptie en het voorgerecht. Wacht tot iedereen zijn plaats heeft gevonden en de glazen gevuld zijn, en begin voor het eerste bord de keuken verlaat. Gasten met een vork in de hand luisteren niet, en kelners die tussen de tafels lopen maken meer lawaai dan je denkt.

Geef het uur door aan de zaalverantwoordelijke en de DJ. De keuken plant het voorgerecht op tien minuten na jullie laatste zin, de DJ zet de achtergrondmuziek uit en legt een geteste microfoon klaar. Zet het in jullie draaiboek als een eigen lijn, bijvoorbeeld "19.15 uur welkomstwoord, 19.25 uur voorgerecht".

Bij een walking dinner of staande receptie zonder vaste plaatsen spreek je twintig minuten na de aankomst van de laatste gasten, vanop een trede of een podium. Wie niet te zien is, wordt ook niet gehoord.

Wat er in die 260 woorden staat

Begin met het welkom en zeg meteen iets over deze zaal op deze avond. "We hebben veertien maanden naar deze tafels toegeleefd en nu zitten jullie eraan" werkt beter dan een algemene dankbetuiging.

Bedank daarna twee of drie groepen bij naam: de tante die uit Canada kwam, de vrienden die gisteren de tent hielpen opzetten, jullie ouders. Een lijst van twintig namen onthoudt niemand, en wie er net niet op staat onthoudt dat wel.

Wie er niet meer bij is, krijgt één zin. "Opa Jef had hier vooraan gezeten, we drinken er straks één op hem" is genoeg. Langer wordt het moeilijk om daarna nog naar een feest over te schakelen.

Sluit af met het praktische en de toost. Gasten willen weten wanneer er gegeten wordt, wanneer de speeches komen en hoe laat de dansvloer opengaat. Zeg ook waar de rokers heen kunnen en tot hoe laat de shuttle rijdt, als dat speelt. Daarna het glas omhoog.

Wat je voor later bewaart

Het verhaal van hoe jullie elkaar leerden kennen hoort bij de ceremonie of bij de speech van een getuige. De leveranciers bedanken jullie persoonlijk, met een review achteraf. Grappen die alleen de vriendengroep van de hogeschool begrijpt, laten negentig andere gasten naar hun bord kijken.

Lees ook geen huisregels voor. Een verzoek om geen foto's te posten voor morgen staat op een kaartje op tafel of op de trouwwebsite.

Een voorbeeld dat je kunt aanpassen

Deze tekst telt 100 woorden, goed voor 45 seconden. Vul aan met jullie eigen namen en details en je zit rond de twee minuten.

Lieve allemaal, welkom. Kijk even rond: dit zijn de mensen bij wie wij ons thuis voelen, en vanavond zitten ze voor het eerst allemaal in één zaal. Dank aan wie van ver kwam, en tante Rita wint met 6.000 kilometer. Dank aan onze ouders, die het voorbije jaar veel geduld hadden met onze twijfels over stoelhoezen. Opa Jef had hier vooraan gezeten. We drinken er straks één op hem. Het voorgerecht komt zo, de speeches volgen bij het dessert, en om tien uur gaat de dansvloer open. Wie dan nog zit, wordt gehaald. Op een lange avond. Santé!

Zo klinkt het ook goed

Hou de microfoon tegen je kin, op twee vingers van je mond, en laat hem daar. Wie hem ter hoogte van de borst houdt of ermee gebaart, valt om de drie woorden weg. Test hem voor de gasten binnenkomen, vanop de plek waar je zult staan, want vlak voor een luidspreker begint hij te fluiten.

Schrijf de tekst uit op een kaartje van A6 en niet op je telefoon. Een scherm dimt, vergrendelt en toont meldingen. Lees hem thuis drie keer hardop met een timer ernaast, en schrap tot je onder de twee minuten zit.

Komen er om negen uur avondgasten bij, dan krijgen zij een tweede welkom van dertig seconden vlak voor de openingsdans. Eén zin over hoe blij jullie zijn dat ze er zijn en waar de bar staat is genoeg.

Past de toon bij jullie feest?

Een welkomstwoord aan lange houten tafels in een schuur klinkt anders dan één in een kasteelzaal met tafelnummers op zilveren houders. Weten jullie nog niet goed welke kant jullie feest uitgaat? Doe de gratis trouwstijl-quiz en de AI van Gaan Trouwen stemt de takenlijst en de leveranciers af op jullie stijl. Het uurschema waarin het welkomstwoord zijn eigen lijn krijgt, zit in het pakket "laatste loodjes" van eenmalig 29 euro.