Een van de eerste vragen na de verloving is bijna altijd dezelfde: wat gaat dit ons kosten? Het eerlijke antwoord is dat het sterk afhangt van jullie keuzes. Een intieme bruiloft met 40 gasten en een uitbundig feest met 150 gasten zitten in een totaal andere prijsklasse. Toch helpt het om met realistische richtbedragen te beginnen, zodat je weet waar je geld naartoe gaat en je nergens van schrikt.
Hieronder vind je een indicatieve verdeling voor een gemiddelde bruiloft in Nederland in 2026. Zie het als vertrekpunt, niet als een rekening die al vaststaat.
Indicatieve totaalkost
Voor een klassieke trouwdag met ongeveer 100 gasten reken je in Nederland doorgaans op een totaalbudget tussen de 15.000 en 35.000 euro. Een kleinere, soberder bruiloft kan ruim daaronder blijven, terwijl een uitgebreid feest met veel extra's er flink bovenuit gaat. De grootste variabele blijft altijd het aantal gasten in combinatie met de locatie.
Verdeling per categorie
De grootste hap uit je budget is bijna altijd de combinatie van locatie en eten en drinken. Een typische verdeling ziet er zo uit:
- Locatie en catering (eten en drinken): 40 tot 50 procent. Veruit de grootste post. Reken vaak op 100 tot 160 euro per gast voor een verzorgd diner met drank en een feestavond.
- Fotograaf (en eventueel videograaf): 8 tot 12 procent. Een ervaren trouwfotograaf in Nederland kost al snel 1.800 tot 2.800 euro voor een volledige dag.
- Kleding en beauty: 8 tot 12 procent. Trouwkleding voor beide partners, plus kapsel en make-up, en eventueel een tweede outfit.
- Decoratie en bloemen: 6 tot 10 procent. Sterk afhankelijk van je stijl en de grootte van de locatie.
- Muziek (dj of band): 5 tot 8 procent. Een dj is doorgaans voordeliger dan een liveband.
- Drukwerk en trouwringen: 4 tot 6 procent. Save-the-dates, uitnodigingen en de ringen.
- Vervoer, bedankjes en extra's: de resterende paar procent.
Waar de verborgen kosten zitten
Veel koppels vergeten de kleinere posten die samen toch flink oplopen: de fooien, de extra uren van leveranciers die uitlopen, de proeverijen, het kapsel-proefje, de borgsom voor de locatie, parkeerkosten en de onvermijdelijke kleine tegenvallers. Reken altijd een buffer van ongeveer 5 tot 10 procent voor het onvoorziene, dan kun je met een gerust hart beslissingen nemen.
Verschilt het veel met België?
In grote lijnen liggen de prijzen voor trouwen in Nederland en België dicht bij elkaar, al zijn locaties en catering in de Randstad vaak wat duurder dan in landelijker regio's. Wat je in beide landen ziet: de couvertprijs per gast bepaalt het leeuwendeel van je totaal. Wie wil sturen op kosten, kijkt dus eerst naar het gastenaantal en de locatie, niet naar de bloemen of de bedankjes.
Besparen zonder dat het goedkoop oogt
Je hoeft echt niet op alles te besparen om binnen budget te blijven. Een paar slimme keuzes maken het verschil:
- Kies een datum buiten het hoogseizoen. Een vrijdag of een datum in het laagseizoen is vaak fors voordeliger dan een zaterdag in de zomer.
- Snij in het gastenaantal, niet in de kwaliteit. Minder gasten betekent minder couverts, en daar zit de grootste hefboom van allemaal.
- Zet je budget waar het voor jullie telt. Vinden jullie de foto's het belangrijkst? Investeer daar en bespaar bewust elders.
Houd je budget moeiteloos onder controle
Een budget opstellen is één ding, het bewaken is een ander. Bij Gaan Trouwen stelt onze AI een budget voor dat past bij jullie stijl en gastenaantal, en zie je in één oogopslag wat je gepland hebt versus wat je werkelijk hebt uitgegeven. Geen losse spreadsheets meer die niet kloppen, wel rust en overzicht in dezelfde omgeving als je gastenlijst en leveranciers.