Veel feestzalen in Vlaanderen en Nederland rekenen op zondag 15 tot 30 procent minder huur dan op zaterdag, en sommige laten hun minimumaantal gasten vallen. Er zit één vaste beperking aan: op zondag trouwt bijna geen enkel gemeentehuis.
Het gemeentehuis is dicht, dus plan twee momenten
In België trouwen de meeste gemeenten op weekdagen en op zaterdagvoormiddag. Op zondag kan het in de praktijk bijna nergens. In Nederland zijn er gemeenten die op zondag een trouwmoment aanbieden, maar dan tegen een flinke toeslag, en veel doen het helemaal niet. Vraag het na bij de burgerlijke stand voor jullie datum vastligt.
De oplossing die de meeste zondagskoppels kiezen: het wettelijke huwelijk op vrijdag of zaterdagvoormiddag in het gemeentehuis, met alleen de getuigen en de naaste familie, en op zondag het feest met een symbolische ceremonie. Die ceremonie mag een vriend, een ceremoniespreker of iemand uit de familie leiden, op de locatie zelf. Reken wel op twee dagen kleding en vervoer, en op een fotograaf die op vrijdag misschien een uurtje extra rekent.
Wat een brunchformule kost tegenover een diner
Een feest dat om half twaalf begint, vraagt geen vijfgangendiner. Een uitgebreid brunchbuffet met eieren, gerookte zalm, charcuterie, kazen, wafels en fruit kost bij cateraars ruwweg 35 tot 55 euro per persoon. Een zittend diner met drie of vier gangen ligt meestal tussen 70 en 110 euro. Bij 80 gasten is dat verschil al snel 2.500 tot 4.000 euro.
Ook de drank daalt. 's Middags drinken gasten koffie, verse sappen en een glas cava of een mimosa, en veel minder bier en wijn dan na tien uur 's avonds. Een drankformule voor vijf of zes uur is goedkoper dan een avondformule tot twee uur 's nachts, en een nachtsnack valt gewoon weg.
Het vroege einduur scheelt meer dan je denkt
Een zondagsfeest stopt meestal tussen zes en acht uur 's avonds. Daardoor verdwijnen een paar posten die op een zaterdag stilletjes oplopen: het nachtsupplement voor het zaalpersoneel na middernacht, de extra uren van de DJ, en de taxi's of pendelbussen om drie uur 's nachts. Een DJ of band voor een middagset van drie à vier uur is goedkoper dan een avond tot sluitingstijd, en sommige artiesten geven op zondag zelf korting omdat hun zaterdag al vol zit.
Fotografen en videografen hebben vaak ook een zondag- of weekdagtarief. Vraag het gewoon, want het staat zelden op de website.
Kijk naar de kalender voor je een zondag kiest. De zondag voor Paasmaandag, Pinkstermaandag of een andere feestdag met vrije maandag gedraagt zich als een zaterdag: veel vraag, zaterdagprijs.
Een rekenvoorbeeld voor 80 gasten
Hoeveel jullie besparen, hangt af van de zaal en de cateraar. Een ruwe vergelijking voor 80 gasten in Vlaanderen, zaterdagavond tegenover zondagmiddag:
- Zaalhuur: 3.500 euro op zaterdag, 2.600 euro op zondag
- Catering: diner aan 90 euro (7.200 euro) of brunch aan 45 euro (3.600 euro)
- Drank: avondformule aan 40 euro (3.200 euro) of middagformule aan 22 euro (1.760 euro)
- Muziek: DJ tot 2 uur aan 1.400 euro of middagset aan 800 euro
Opgeteld is dat 15.300 euro tegenover 8.760 euro. De kleding, ringen, bloemen en het gemeentehuis blijven gelijk, dus op het totale budget is de besparing kleiner dan die 6.500 euro doet vermoeden, maar het blijft een van de grootste knoppen waar jullie aan kunnen draaien.
Wat jullie gasten ervan merken
Maandag is voor de meeste gasten een werkdag. Wie van ver komt, rijdt zondagavond terug of neemt een dag verlof, dus laat het einduur in de uitnodiging staan. Een feest dat om zeven uur stopt, is voor gasten met kinderen net een voordeel: de kleintjes houden het vol, en een babysit voor een hele nacht is niet nodig.
Wie echt wil dansen, komt op een zondagmiddag ook aan zijn trekken, zeker als de dansvloer om drie of vier uur opengaat in plaats van om elf uur. Wat er minder is, is het lange nachtelijke deel waar vooral de vriendengroep van dertigers aan hangt. Vinden jullie dat stuk belangrijk, dan is een zondag misschien niet de juiste keuze, en dat mag.
Past een zondag bij jullie?
Een zondagsfeest werkt het best voor koppels die een ontspannen dag willen met daglicht en een lange tafel, en minder voor wie droomt van een galadiner en een feest tot de vroege uurtjes. Leg de cijfers van een zaterdag en een zondag eens naast elkaar voor jullie eigen aantal gasten. De gratis budgetcalculator van Gaan Trouwen rekent beide scenario's in een paar minuten door, en in de volledige planner houden jullie daarna per post bij wat er effectief betaald is.
