Een zaterdag in juni is de duurste dag van het jaar om te trouwen. Dezelfde zaal, hetzelfde menu en dezelfde fotograaf kosten op een vrijdag in november vaak samen 20 tot 40 procent minder.
Welke maanden en dagen goedkoper zijn
In België en Nederland loopt het hoogseizoen van mei tot en met september, met juni en september als duurste maanden. Van november tot en met maart is het laagseizoen. December rond de feestdagen valt daar een beetje buiten, omdat veel zalen dan kerstfeesten en bedrijfsrecepties draaien en geen korting hoeven te geven.
De dag van de week telt minstens even zwaar als de maand. Veel trouwlocaties rekenen voor een vrijdag of zondag een lagere zaalhuur of een lager minimumbedrag voor het eten en drinken. Een donderdag is nog goedkoper, maar dan moeten jullie gasten een dag verlof nemen, en dat kost jullie mogelijk een deel van de gastenlijst.
Waar het verschil in zit
De grootste besparing zit bijna altijd in de locatie. Vraag bij elke zaal niet alleen de prijs voor jullie datum, maar ook de tarieven per seizoen en per weekdag naast elkaar. Sommige locaties hebben een vast winterarrangement, andere zakken pas in prijs als jullie ernaar vragen.
Fotografen, dj's en bands zijn minder flexibel, omdat hun prijs vooral hun tijd is. Toch geven een aantal van hen korting in de wintermaanden, omdat ze anders thuiszitten. Een fotograaf die in juni elk weekend volgeboekt is, heeft in februari vaak nog zaterdagen vrij.
Bloemen worden in de winter niet vanzelf goedkoper. Pioenrozen en ranonkels komen dan van ver en kosten meer. Kies voor wat in het seizoen wel beschikbaar is: amaryllis, helleborus, eucalyptus, gedroogde bloemen en takken. Dat past ook beter bij een winterse sfeer.
Een ruwe verdeling van waar een koppel met 80 gasten in het laagseizoen op kan besparen:
- Locatie en zaalhuur: 1.000 tot 3.000 euro, het grootste verschil
- Catering: vaak een lager minimumbedrag, niet altijd een lagere prijs per persoon
- Fotograaf en muziek: 0 tot 15 procent, vooral als jullie ernaar vragen
- Bloemen: gelijk of iets duurder, tenzij jullie seizoensbloemen kiezen
Het gemeentehuis op een weekdag
Ook de burgerlijke plechtigheid kan goedkoper. In veel Belgische gemeenten is trouwen op het gemeentehuis tijdens de gewone uren gratis of goedkoop, terwijl een zaterdag of een andere locatie extra kost. In Nederland bieden de meeste gemeenten op vaste momenten, vaak op maandag- of dinsdagochtend, een gratis of sterk verlaagde huwelijksvoltrekking aan, meestal met een beperkt aantal getuigen en zonder toespraak.
Wie de plechtigheid op een weekdag houdt en het feest op vrijdag of zaterdag, bespaart op beide. Kijk op de website van jullie gemeente welke tarieven gelden, want die verschillen sterk van gemeente tot gemeente.
Waar het laagseizoen jullie iets kost
Het is om vier uur donker in december. Dat betekent: minder daglicht voor foto's buiten, dus plan de fotosessie vroeg in de middag of kies bewust voor een binnenreportage. Vraag de fotograaf om avondfoto's met flitslicht van eerdere winterbruiloften.
Gasten van ver rijden liever niet in de sneeuw naar huis. Reken op een iets lagere opkomst van mensen die meer dan anderhalf uur moeten rijden, of zorg voor een hotelafspraak in de buurt. Kies een zaal waarin receptie en diner volledig binnen kunnen plaatsvinden, want een plan B voor het weer hebben jullie in januari zeker nodig.
Tip: vraag bij een winterbruiloft of de locatie de verwarming vooraf aanzet. Een oude hoeve of kasteelzaal heeft soms een halve dag nodig om warm te worden.
Laat het laagseizoen jullie stijl kiezen
Een winterbruiloft ziet er niet goedkoop uit als jullie meegaan met wat het seizoen biedt: kaarsen, warme stoffen, donkere kleuren, een warme soep bij de receptie in plaats van een koude cocktail. Tegen het seizoen in werken, met een zomerse styling in februari, kost juist extra.
Met de gratis takenlijst van Gaan Trouwen zetten jullie de offertes per seizoen naast elkaar op de planning, en de AI stelt leveranciers voor die bij jullie stijl passen. Het budgetbeheer waarin jullie de prijs van een juni-zaterdag vergelijken met die van een november-vrijdag zit in de volledige planner van 75 euro. Begin met een eerste schatting:
