Wie 20.000 euro wil uitgeven aan een bruiloft over 18 maanden en vandaag 4.000 euro heeft liggen, moet elke maand 889 euro sparen. Dat is de makkelijke helft van de rekensom. De moeilijke helft is dat de zaal en de fotograaf hun voorschot willen lang voor die 18 maanden om zijn.
Begin bij het totaal en reken terug
Neem het bedrag dat jullie willen uitgeven, trek af wat er al is, en deel door het aantal maanden tot een maand voor de trouwdag. Die laatste maand houden jullie vrij, want dan vallen de slotfacturen en moet het geld er al staan.
Voor een feest in mei 2028 zijn dat vanaf nu ongeveer 18 stortingen. Zet er 10 procent bovenop als buffer. Bij 20.000 euro is dat 2.000 euro, en die buffer wordt in de praktijk altijd gebruikt: een extra tafel gasten, een prijsstijging bij de cateraar, schoenen die toch niet comfortabel zijn.
De voorschotten vallen vroeg
Een feestzaal vraagt bij het tekenen van het contract meestal 20 tot 30 procent voorschot. Fotograaf, band of DJ vragen vaak 25 tot 50 procent bij boeking. Boeken jullie die drie in de eerste vier maanden, dan moet er al snel 4.000 tot 6.000 euro klaarstaan, terwijl de spaarrekening op dat moment pas een paar stortingen ver is.
Maak daarom een kasplanning per kwartaal: wat komt er binnen, wat gaat eruit. Ligt de rekening op een bepaald moment onder nul, dan zijn er drie opties. Een hoger bedrag sparen in de eerste maanden, een bijdrage van ouders naar voren halen, of de boekingen spreiden en minder dringende leveranciers zoals de bloemist pas na een half jaar vastleggen.
Vraag bij elke offerte wanneer het restbedrag vervalt. Bij veel zalen is dat een tot twee weken voor de trouwdag, soms pas na het feest op basis van het definitieve aantal gasten. Dat verschil bepaalt hoeveel er in de laatste maand op de rekening moet staan.
Fifty-fifty of naar verhouding van het loon
Verdienen jullie ongeveer hetzelfde, dan is een gelijke storting het eenvoudigst. Is er een duidelijk verschil, dan voelt een verdeling naar verhouding vaak eerlijker. Stel dat de ene 2.600 euro netto verdient en de andere 1.900 euro. Samen is dat 4.500 euro, dus 58 en 42 procent. Van de 889 euro per maand stort de eerste dan 515 euro, de tweede 374 euro.
Spreek dit af voor de eerste offerte binnenkomt, niet erna. Het gesprek over geld is makkelijker als er nog geen bedrag op tafel ligt waar één van jullie al verliefd op is.
Zet de stortingen als doorlopende opdracht op de dag na het loon. Wat de eerste werkdag van de maand vertrekt, wordt niet per ongeluk aan iets anders uitgegeven.
Welke rekening jullie kiezen
In België is een gereglementeerde spaarrekening op twee namen de gewone keuze. Let op de getrouwheidspremie: die krijg je pas als een bedrag twaalf maanden onafgebroken op de rekening staat. Geld dat jullie na vijf maanden voor een voorschot afhalen, verliest die premie. Spaar het geld voor de vroege voorschotten daarom op een gewone zichtrekening of een aparte spaarrekening, en laat alleen wat pas in het tweede jaar nodig is op de rekening met premie staan.
In Nederland gaat het om een gezamenlijke spaarrekening, meestal een en/of-rekening waarop jullie allebei vrij kunnen opnemen. De rente is bij beide klein. Op een gemiddeld saldo van 10.000 euro over anderhalf jaar gaat het om enkele tientallen tot een paar honderd euro. Dat is meegenomen, maar de reden om te sparen is het overzicht, niet de opbrengst.
Geef de rekening een naam in de bank-app, zoals "Trouwen mei 2028". Het klinkt flauw, maar wie elke maand ziet hoe die teller oploopt, blijft er makkelijker van af.
Bijdragen van ouders en familie
Sommige ouders leggen een vast bedrag bij, andere betalen liever één post, zoals de trouwjurk of de drank. Vraag wanneer het geld er is, niet alleen hoeveel. Een bijdrage die pas een maand voor het feest komt, helpt niet om het voorschot van de zaal in maand drie te betalen.
Gaat het om een groter bedrag, laat de schenker dan zelf nagaan welke regels voor schenkingen gelden in zijn of haar gewest of in Nederland. Dat hangt af van het bedrag en van de manier waarop het geld wordt overgemaakt.
Volg het per post
Een saldo vertelt hoeveel er is, niet waarvoor het al bestemd is. Houd een lijstje bij met per leverancier het totaalbedrag, wat al betaald is en wanneer de rest vervalt. Begin met de gratis budgetcalculator van Gaan Trouwen om het totaal en de verdeling over de posten te bepalen. Wie daarna alles op één plek wil opvolgen, vindt het budgetbeheer met vervaldata in de volledige planner van 75 euro.
