Naast het feest is er ook het officiële deel: het burgerlijk huwelijk. Het is minder romantisch dan de bloemen en de taart, maar je wil het op tijd in orde hebben. Hieronder vind je de grote lijnen van wat je regelt om in België wettelijk te trouwen.
Let op: de exacte regels en termijnen kunnen per gemeente verschillen. Beschouw dit als algemene leidraad en check altijd de precieze info bij jullie eigen gemeente.
Het burgerlijk huwelijk in het kort
In België is enkel het burgerlijk huwelijk wettelijk geldig. Het wordt voltrokken door de ambtenaar van de burgerlijke stand, doorgaans in het gemeentehuis. Een religieuze of symbolische ceremonie kan daarnaast, maar heeft geen wettelijke waarde en mag in principe pas ná het burgerlijk huwelijk plaatsvinden.
De aangifte van het huwelijk
Voor je kunt trouwen, doe je een aangifte van het huwelijk bij de gemeente waar een van beide partners is ingeschreven. Dit is een afspraak waarbij je de nodige documenten indient.
Qua timing: reken erop dat je de aangifte doorgaans een aantal maanden tot enkele weken voor de trouwdatum moet doen. Veel gemeenten hanteren een venster van ongeveer zes maanden tot minimaal twee weken vóór de datum. Omdat dit per gemeente verschilt, vraag je de exacte termijn best vroeg op.
Welke documenten heb je nodig?
De gemeente stelt meestal zelf de meeste documenten op via het rijksregister, maar gangbaar zijn onder meer:
- een geldig identiteitsbewijs van beide partners,
- een bewijs van woonst,
- een eensluidend afschrift van de geboorteakte,
- bij eerdere huwelijken of een buitenlandse situatie: aanvullende documenten.
Wie in het buitenland geboren is of een buitenlandse nationaliteit heeft, heeft vaak extra papieren nodig. Begin daar op tijd mee, want het opvragen kan lang duren.
De getuigen
Je mag getuigen kiezen, maar het is niet langer verplicht. Als je ze wel kiest, mag je er maximaal vier hebben (twee per partner). Het zijn meestal mensen die jullie nauw aan het hart liggen.
De datum en locatie vastleggen
De trouwdatum en het tijdslot in het gemeentehuis leg je vast bij de gemeente, vaak in dezelfde periode als de aangifte. Populaire data en zaterdagen zijn geliefd, dus wees er op tijd bij als je een specifieke dag wil.
Houd het administratieve overzicht
Tussen het feest plannen door is het makkelijk om het officiële deel te vergeten tot het bijna te laat is. Bij Gaan Trouwen zit ook dit in je tijdlijn: je krijgt op tijd een seintje om je aangifte en papieren te regelen, naast alle andere taken. Eén overzicht, niets vergeten.