Gasten met een baby: een voedingsruimte, slaapplek en rustig hoekje voorzien

Ouders met een baby vertrekken op een trouwfeest meestal rond negen uur, omdat er geen plek is waar het kind kan slapen. Met één aparte kamer, een reisbedje en een stopcontact blijven ze tot na de openingsdans. Het kost jullie een telefoontje naar de locatie en een halfuur voorbereiding.

Vraag de leeftijd, niet alleen het aantal

Op de meeste RSVP's staat hoeveel kinderen er meekomen. Voor een baby hebben jullie meer aan de leeftijd op de trouwdag. Een kind van drie maanden slaapt in een draagdoek of kinderwagen, midden in het rumoer. Een kind van tien maanden slaapt alleen nog in een donkere, stille ruimte en wordt wakker van elke deur die dichtvalt.

Stuur de ouders een maand vooraf een kort bericht met drie vragen: hoe oud is jullie kind dan, brengen jullie zelf een reisbedje mee, en geven jullie borst- of flesvoeding? Uit die antwoorden volgt wat de locatie moet klaarzetten. Vraag ook of ze een kinderstoel aan tafel willen, want een locatie heeft er zelden meer dan twee of drie.

Wat een voedingsruimte nodig heeft

Het toilet is geen voedingsruimte. Een moeder die kolft, zit daar twintig minuten met een apparaat op haar schoot en heeft een stopcontact nodig. Vraag de locatie naar een kleine kamer met een deur die dicht kan: een kantoor, een bruidskamer die na de ceremonie leeg staat, of een vergaderzaaltje.

Zet er dit in klaar:

• een stoel met armleuningen, geen kruk of klapstoel
• een stopcontact binnen een meter van die stoel, voor een kolfapparaat of flessenwarmer
• een tafeltje met een kan water en een glas
• een waterkoker of de afspraak dat de keuken warm water brengt
• een bordje aan de deur dat omgedraaid kan worden naar bezet

Afgekolfde melk moet koel blijven. Spreek met de cateraar af dat ouders een gelabeld zakje in de koelkast van de keuken mogen leggen, en zeg hen bij wie ze het kunnen terugvragen. Zonder die afspraak staat er om elf uur een vader in een drukke keuken te zoeken.

De slaapplek: donker, koel en binnen bereik

Een reisbedje meet ongeveer 60 bij 120 centimeter en heeft rondom wat loopruimte nodig. In een kamer van drie bij drie meter passen er twee. Laat de ouders hun eigen bedje en slaapzak meebrengen, want een baby slaapt beter in een vertrouwde geur. De locatie zorgt voor verduistering: gordijnen die dichtgaan of een raam aan de noordkant.

Kies een kamer die niet boven of naast de dansvloer ligt. Bassen dragen door muren en vloeren, ook als de muziek in de gang nauwelijks hoorbaar is. Test het bij de bezichtiging: laat iemand in de feestzaal muziek opzetten en ga zelf in de kamer staan.

Een babyfoon op wifi werkt alleen als het netwerk van de locatie tot in die kamer reikt, en in een hoeve met dikke muren is dat vaak niet zo. Een klassieke babyfoon met eigen zender haalt binnen ongeveer 50 meter. Vraag de ouders welk type ze hebben en loop de afstand tussen kamer en tafel na.

Zet de tafel van gasten met een baby aan de kant van de uitgang naar de slaapkamer, met een vrije strook van 70 centimeter voor de kinderwagen. Ze kunnen dan opstaan zonder dat acht mensen hun stoel moeten verschuiven.

Verschonen en opbergen

Een verschoontafel in het toilet is in oudere trouwlocaties zeldzaam. Een stevige tafel op heuphoogte met een aankleedkussen erop werkt even goed, liefst in dezelfde kamer als de voedingsstoel. Zet er een afvalemmer met deksel bij en vraag de locatie die na het diner te legen.

Een kinderwagen is ongeveer 60 centimeter breed en past niet tussen ronde tafels van tien. Voorzie bij de ingang een plek waar wagens droog kunnen staan, en zeg dat vooraf aan de ouders zodat ze een draagzak meebrengen voor het aperitief.

Tijdens de ceremonie en het feest

Geef ouders met een baby tijdens de ceremonie een stoel aan het gangpad, in een van de achterste rijen. Begint het kind te huilen tijdens de geloften, dan staan ze in vijf stappen buiten. Zeg hen vooraf dat dat mag. Veel ouders blijven anders zitten uit beleefdheid, en dan hoort niemand nog iets.

Een dj speelt op een dansvloer al snel rond 95 decibel. Voor een baby is dat te luid, ook op tien meter afstand. Oorkappen voor baby's kosten 20 tot 30 euro, en de meeste ouders hebben er geen. Leg twee paar in de voedingsruimte, dan kunnen de ouders met hun kind naar de openingsdans kijken.

Een oppas voor de avond

Komen er drie of meer baby's, dan loont een oppas die vanaf acht uur in de slaapkamer zit. Een student met ervaring vraagt 10 tot 15 euro per uur. Oppasdiensten die zich op bruiloften richten, rekenen eerder 30 tot 45 euro per uur per begeleider, met eigen materiaal. Reken voor baby's op één oppas per drie kinderen, en laat de ouders vooraf een fiche invullen met voedingstijden en een gsm-nummer.

Wie betaalt, spreken jullie vooraf uit. Sommige koppels nemen de oppas op in hun budget, andere stellen het voor aan de ouders en delen de kosten. Beide zijn gangbaar, zolang niemand het pas op de dag zelf hoort.

Zet het op jullie lijst voor de locatie

Neem bij de volgende afspraak met de locatie vier punten mee: welke kamer, hoeveel stopcontacten, wie de koelkast beheert en tot hoe laat de kamer open blijft. In Gaan Trouwen kunnen jullie die punten aan de gratis takenlijst toevoegen. De gastenlijst met RSVP, waar jullie de kinderen per gezin bijhouden, zit in het pakket laatste loodjes van 29 euro.

Zoeken jullie nog een locatie, en weten jullie niet of een landelijke hoeve of een strakke stadszaal beter bij jullie past? Doe de gratis trouwstijl-quiz en neem de vraag naar een aparte kamer mee naar elke bezichtiging.