Een geldgeschenk vragen klinkt pas bot als het rekeningnummer het enige is wat jullie gasten te lezen krijgen. Zodra erbij staat waarom en waarvoor, leest het als informatie in plaats van als een factuur.
Zeg waarom jullie liever geld krijgen
Gasten willen jullie meestal iets geven waar jullie echt iets aan hebben. Wie al drie jaar samenwoont, heeft een waterkoker, een servies en twee keer dezelfde slakom. Zeg dat gewoon. Eén zin over jullie situatie maakt de vraag begrijpelijk, en een gast die het begrijpt, voelt zich niet gepusht.
Koppel het geld aan iets concreets. "Een bijdrage voor onze reis naar Portugal" of "voor de nieuwe keuken in ons huis in Mechelen" geeft gasten een beeld, en dat beeld is wat een envelop persoonlijk maakt. Een algemeen "een centje is altijd welkom" doet dat niet.
Waar het staat, bepaalt hoe het klinkt
Zet het rekeningnummer niet in de uitnodiging zelf. De uitnodiging gaat over de datum, de plaats en het feit dat jullie die gast erbij willen. Een IBAN-nummer onder de naam van de locatie verandert de toon van het hele kaartje.
Een apart invulkaartje in dezelfde envelop werkt beter, of een pagina op jullie trouwwebsite waar gasten zelf naartoe gaan als ze aan een cadeau denken. Gasten zoeken die informatie zelf op en vinden het vervelend als ze ernaar moeten vragen. In België komt vaak een "huwelijkslijst" of "gift" ter sprake, in Nederland spreekt men eerder van een "cadeautip". Beide mogen er gewoon staan, zolang het geen hoofdzaak wordt.
Voorbeeldzinnen die warm blijven
Schrijf zoals jullie praten, en houd het bij twee of drie zinnen. Een paar voorbeelden om van te vertrekken:
"Jullie aanwezigheid is voor ons het grootste cadeau. Wie ons toch iets wil geven: we sparen voor een rondreis door Schotland in het voorjaar en maken er graag samen met jullie herinneringen van."
"Ons huis staat al vol, onze reiskoffer nog niet. Een bijdrage voor onze huwelijksreis maakt ons heel blij." Deze werkt goed voor een luchtige uitnodiging.
"We zijn net verhuisd en de tuin is nog een zandvlakte. Wie wil, kan meehelpen aan het groen: een bijdrage op BE12 3456 7890 1234 met vermelding van jullie naam." Die laatste toevoeging is praktischer dan ze lijkt, want zonder naam in de mededeling weten jullie achteraf niet wie jullie moeten bedanken.
Vermijd zinnen die een bedrag suggereren of een verwachting leggen, zoals "de gebruikelijke bijdrage" of "om de kosten van het feest te dekken". Dat laatste is misschien waar, maar het verschuift de rekening naar de gast.
Cadeaubon, reisfonds of gewoon overschrijven
Niet iedereen voelt zich comfortabel bij een kale overschrijving. Vooral oudere gasten geven liever iets tastbaars. Bied daarom een tweede route aan.
Een cadeaubon bij een winkel waar jullie echt iets gaan kopen, zoals een meubelzaak of een tuincentrum, voelt voor die gasten meer als een cadeau. Een reisfonds waarbij gasten een concreet onderdeel kiezen, bijvoorbeeld een diner, een nacht in een hotel of een boottocht, werkt goed voor wie iets wil geven met een verhaal erbij. Wie liever gewoon overschrijft, heeft genoeg aan het rekeningnummer en de mededeling. Een QR-code voor een overschrijving op het invulkaartje maakt het in de meeste Belgische bankapps een zaak van seconden, maar zet het rekeningnummer er altijd ook uitgeschreven bij.
Op de dag zelf en daarna
Er komen op de dag zelf toch enveloppen mee. Zet een doos of een wensput op een zichtbare plek bij het onthaal en wijs iemand aan die hem de hele avond in het oog houdt en na afloop meeneemt. Een onbewaakte doos met enveloppen op een tafel bij de uitgang is op een feest met tweehonderd mensen geen goed idee.
Bedank daarna iedereen persoonlijk en vertel wat jullie ermee gedaan hebben. Een foto van jullie op dat terras in Porto of in de nieuwe keuken maakt een geldgeschenk achteraf net zo persoonlijk als een pakje.
Hou het overzicht
Met de gratis takenlijst van Gaan Trouwen zetten jullie het invulkaartje en de bedankjes op tijd op de planning. De trouwwebsite waar jullie de cadeautip rustig kunnen uitleggen zit in het pakket "laatste loodjes" (EUR 29), het volledige budgetbeheer in de volledige planner (EUR 75). Willen jullie eerst weten hoeveel jullie bruiloft ongeveer gaat kosten en wat zo'n bijdrage daarin betekent?
