Dezelfde zaal, dezelfde traiteur, dezelfde fotograaf: op een donderdag in juni betaal je er bij veel locaties flink minder voor dan op de zaterdag ernaast. En terwijl de zaterdagen van volgend jaar nu al weggaan, staat die donderdag meestal nog open.
Waar de winst precies zit
Vraag bij elke locatie expliciet naar het weekdagtarief, want dat staat zelden vooraan op de website. Dit zijn de posten waar het verschil zichtbaar wordt:
- Zaalhuur: bij veel zalen in Vlaanderen en Nederland 20 tot 40 procent lager, en sommige laten de huur helemaal vallen zodra je een minimumbesteding aan eten en drank haalt.
- Fotograaf, DJ en bloemist: zelden een vaste weekdagkorting, wel veel meer keuze. Wie op zaterdag al twee jaar vooruit volgeboekt is, heeft doordeweeks gewoon plaats.
- Overnachting: op het platteland en aan de kust liggen hotelprijzen doordeweeks lager, maar in Brussel, Antwerpen en Utrecht juist hoger door zakenreizigers. Check dat voor je een blok kamers vastlegt.
- Gemeenteleges in Nederland: tussen een maandagochtend en een zaterdag zit al snel een paar honderd euro verschil.
Donderdag of dinsdag: het maakt uit
Donderdag is de vriendelijkste weekdag voor je gasten. Wie er een vrijdag verlof aan plakt, heeft meteen een lang weekend en gaat ontspannen naar huis in plaats van om half twaalf te vertrekken omdat er de volgende ochtend een vergadering staat.
Dinsdag en woensdag zijn het goedkoopst, maar je merkt het aan de avond. Reken erop dat een deel van je gasten na het dessert vertrekt, en bouw je feest daarop: dansen om tien uur in plaats van middernacht, en het mooiste moment vroeg op de avond.
Het gemeentehuis rekent ook per dag
In België is het burgerlijk huwelijk in de meeste gemeenten kosteloos, maar de capaciteit op zaterdag is beperkt en sommige gemeenten trouwen alleen op vaste weekdagen. De aangifte doe je minstens veertien dagen voor de plechtigheid, en het huwelijk moet binnen zes maanden na die aangifte plaatsvinden. Bel de dienst burgerlijke stand vroeg, want de agenda van de trouwzaal en die van je feestlocatie moeten op elkaar passen.
In Nederland kun je bij vrijwel elke gemeente kosteloos trouwen op een vast tijdslot, meestal op maandag- of dinsdagochtend, zonder ceremonie of muziek. Voor een zaterdag betaal je de hoogste leges. De melding van je voorgenomen huwelijk doe je minimaal twee weken vooraf en maximaal een jaar van tevoren.
Je gasten hebben verlof nodig, dus waarschuw ze vroeg
Dit is het enige echte risico van een weekdag, en het is oplosbaar met timing. Stuur je save-the-date negen tot twaalf maanden vooraf, en zet er expliciet bij dat het om een weekdag gaat. Veel mensen leggen hun verlof in januari voor het hele jaar vast, dus een save-the-date die in november binnenkomt haalt precies dat moment.
Hou rekening met wat in jullie kring de agenda bepaalt. In de Belgische bouwsector ligt het collectieve verlof vast rond eind juli. Ploegendiensten in de zorg draaien maanden vooruit. En als er veel gezinnen met kinderen komen: een donderdag in de paas-, krokus- of herfstvakantie kost niemand een schooldag.
Tip: bel de vijf tot tien mensen die er echt bij moeten zijn nog voor je de datum vastlegt. Ouders, getuigen, je beste vriendin. Zij bepalen of een weekdag werkt, niet de lijst van honderd.
Wat je er in sfeer voor terugkrijgt
Op zaterdag ben je bij veel locaties de tweede bruiloft van het weekend, en soms de tweede van de dag. Het personeel is moe, de opbouw is gehaast en om tien uur 's ochtends staat er nog iemand van de vorige groep glazen weg te ruimen.
Doordeweeks krijg je de zaal voor jullie alleen. De traiteur heeft tijd om iets bij te maken, de fotograaf hoeft niet om vijf uur weg naar een tweede opdracht, en het terras is niet gedeeld met een ander gezelschap. Het klinkt klein, maar het is precies het verschil tussen een dag die loopt en een dag die je moet duwen.
Kijk eerst wat het jullie oplevert
Voor je een weekdag boekt, is het handig om te weten hoeveel het bij jullie aantal gasten en jullie zaal daadwerkelijk scheelt. Reken het door in de gratis budgetcalculator van Gaan Trouwen: je vult je gastenaantal en je locatie in en ziet meteen waar je geld naartoe gaat. In de volledige planner (eenmalig 75 euro) hou je daarna je hele budget bij, inclusief offertes en betalingen per leverancier, terwijl de AI je taken op jullie datum afstemt.
Een donderdag maakt jullie bruiloft niet kleiner. Meestal maakt hij hem alleen rustiger.
