Dezelfde zaal, dezelfde dag van de week, vier maanden verschil in datum: bij veel locaties scheelt dat honderden euro's aan zaalhuur alleen. De besparing zit alleen niet overal waar koppels ze verwachten, en in de winter komen er ook posten bij.
Wanneer het laagseizoen valt
Het piekseizoen loopt hier van mei tot en met september, met juni, augustus en september als drukste maanden en zaterdag als drukste dag. Alles daarbuiten is voor een trouwlocatie rustiger, en november tot en met maart is het stilst. Januari en februari zijn de allerkalmste weken van het jaar.
Voor een zaal telt ook de dag. Een vrijdag of zondag in maart is voor hen dubbel dal, en daar zit vaak nog eens ruimte bovenop het seizoenstarief.
Waar de korting echt zit
Vier posten bewegen mee met het seizoen, de rest niet:
- Zaalhuur: hier zit het grootste verschil. Vraag altijd naar het tarief voor februari én voor juni op dezelfde dag van de week. Veel locaties werken met een dal- en een piektarief en vermelden dat niet uit zichzelf in hun eerste offerte.
- Beschikbaarheid: in januari kun je acht maanden voor je datum nog een goede zaal krijgen. Voor een zaterdag in juni sta je 12 tot 18 maanden op voorhand in de rij, en die schaarste is precies waarom de prijs daar hoger ligt.
- Bloemen: in februari zijn Hollandse tulpen, anemonen en ranonkels volop in het seizoen. Pioenrozen zijn dat pas in mei en juni. Wil je ze in november, dan worden ze ingevlogen en betaal je een veelvoud per steel.
- Onderhandelingsruimte: een lege agenda praat mee. Vraag in het laagseizoen niet naar procenten korting, maar naar een extra uur, opbouw de dag ervoor, of het welkomstdrankje inbegrepen.
Waar je niets bespaart
De prijs per couvert bij je cateraar staat los van de maand: dezelfde ingrediënten, dezelfde bediening. Ook fotografen, DJ's en ceremoniesprekers rekenen een dagtarief dat in januari hetzelfde is als in juli. Wat je wél wint, is keuze: de fotograaf die je in juni al twee jaar op voorhand kwijt bent, is in maart gewoon vrij.
Het gemeentehuis verandert evenmin mee. In België is het burgerlijk huwelijk zelf gratis, je betaalt hooguit een kleine bijdrage voor het trouwboekje. In Nederland betaal je leges die per gemeente flink verschillen, van een paar honderd tot ruim duizend euro, en dat bedrag hangt aan de dag en het tijdstip, niet aan het seizoen. De kosteloze huwelijken die veel Nederlandse gemeentes aanbieden vallen doorgaans op maandag- of dinsdagochtend, het hele jaar door.
De kosten die erbij komen
Winterfeesten hebben spullen nodig die je in juli niet huurt. Reken op verwarming, en check of de zaal stookkosten apart doorrekent. Heb je een terras of tuin waar gerookt en gepraat wordt, dan huur je terrasverwarmers met gasflessen. Een vestiaire wordt plots een echte post: 120 jassen, sjaals en natte paraplu's vragen om rekken en iemand die ze beheert.
Reken ook op meer licht. Guirlandes, kaarsen en uplights die in juni sfeer zijn, zijn in december noodzaak, want om 17 uur is het buiten volledig donker.
Het licht bepaalt je uurschema
Op 21 december gaat de zon in Brussel rond 16.40 uur onder, in Amsterdam een tiental minuten eerder. Half februari heb je licht tot ongeveer 18 uur. Eind juni is dat bijna 22 uur. Dat verschil van vier tot vijf uur herteken je hele dagindeling.
In het laagseizoen zet je de ceremonie dus vroeger, rond 13 of 13.30 uur, en plan je de fotoreportage meteen erna, tussen 14.30 en 15.45 uur. Alles daarna gebeurt bij kaars- en kunstlicht. Vraag je fotograaf hoe hij of zij binnen werkt met weinig daglicht, en vraag de zaal welke buitenplek nog bruikbaar is als het donker is.
Vraag elke locatie om twee offertes: jullie ideale datum in juni en dezelfde dag van de week in februari. Pas als je die twee bedragen naast elkaar legt, weet je wat het seizoen bij dié zaal waard is.
Wanneer laagseizoen geen goed idee is
De kerstvakantie is een slechte gok: familie is weg, alles rond 24, 26 en 31 december is duurder en je gasten hebben hun agenda al vol. Ook de krokus- en voorjaarsvakantie in februari haalt een deel van je gasten naar de wintersport. En komt een flink deel van jullie gasten uit het buitenland, dan is één storm genoeg om reisplannen om te gooien.
Droom je van een ceremonie in de tuin met het feest op het gras, dan is de winter de verkeerde besparing. Wat je op zaalhuur wint, geef je terug aan een tent, vloer en verwarming.
Reken het uit voor jullie datum
Het seizoen is één knop van de vele. Je gastenaantal, je locatie en je menu duwen je budget harder omhoog of omlaag dan de maand waarin je trouwt. Bij Gaan Trouwen stemt onze AI de planning af op jullie stijl, datum en budget, en in de volledige planner (eenmalig 75 euro) houd je elke offerte en betaling bij op één plek, zodat je ziet wat een winterdatum jullie in de praktijk oplevert.
Een zaterdag in februari met kaarslicht en een volle zaal is geen compromis. Het is gewoon een andere dag.
