Op Pinkstermaandag, 21 juli of Koningsdag kun je niet burgerlijk trouwen, want het gemeentehuis is gesloten. Dat is de eenvoudigste van de beperkingen rond zo'n weekend. De rest merk je pas als je hotelkamers gaat zoeken voor je gasten.
Het gemeentehuis bepaalt meer dan je denkt
Een burgerlijk huwelijk in België wordt voltrokken op een openingsdag van de dienst Burgerlijke Stand. Op de tien wettelijke feestdagen gaat dat niet, en veel Vlaamse gemeenten sluiten er ook 11 juli bij aan. In Nederland geldt hetzelfde principe: gemeenten trouwen niet op Koningsdag, Hemelvaart, Pinkstermaandag of eerste kerstdag.
Belangrijker is de dag ervoor. Valt Hemelvaart op donderdag 6 mei 2027, dan is de vrijdag erna in veel gemeenten een brugdag met een beperkte bezetting. Bel de dienst voor je een zaal reserveert, want de zaal boek je meestal een jaar vooruit en de huwelijksdatum bevestig je pas later.
Ook de aangifte zelf loopt anders. In België moet je huwelijksaangifte minstens veertien dagen voor de voltrekking gebeuren, en die termijn telt gewoon door over feestdagen heen. Het probleem is niet de termijn maar het loket: als je aangifte in de week van 15 augustus valt, kan de afspraak twee weken opschuiven.
Wat een verlengd weekend met je gasten doet
Een zaterdag in een verlengd weekend geeft je gasten een extra dag om bij te komen. Ze blijven langer, ze drinken meer en de dansvloer loopt tot in de kleine uurtjes. Voor een feest met veel gasten die anders zondag om elf uur al vertrekken, is dat een reëel voordeel.
Daar staat tegenover dat een verlengd weekend precies het moment is waarop mensen naar de Ardennen, de Zeeuwse kust of Zuid-Frankrijk rijden. Wie zijn vakantiehuis al in januari boekte, komt niet. Reken op vijf tot tien procent meer afmeldingen dan bij een gewone zaterdag, en stuur je save-the-date zeker een jaar vooraf zodat je vóór hun boekingen zit.
Op de brugdagen rond Hemelvaart en Pinksteren zitten scholen en crèches dicht. Gasten met jonge kinderen komen dan makkelijker, want ze hoeven geen oppas te regelen voor een schooldag.
Festivals leggen je hele regio plat
De grote festivals in ons taalgebied zitten vast in de kalender. Rock Werchter eind juni, Tomorrowland de laatste twee weekends van juli in Boom, Pukkelpop halfweg augustus in Hasselt, Lowlands eind augustus in Biddinghuizen, en de Gentse Feesten die tien dagen lang het centrum van Gent afsluiten.
Het effect reikt verder dan het festivalterrein. Rond Tomorrowland zijn hotelkamers in Antwerpen, Mechelen en Boom weken vooraf uitverkocht, en wat overblijft kost het dubbele van een gewone julinacht. Een gast die anders 95 euro betaalt, betaalt dan 190. Bij de Gentse Feesten is het niet de prijs maar de bereikbaarheid: parkeren in het centrum lukt niet en taxi's staan stil.
Zoek voor je een datum vastlegt eens één hotel op vijftien minuten van je locatie op en vergelijk de prijs van jullie weekend met het weekend erna. Dat verschil is wat je gasten extra betalen.
Sportevenementen doen hetzelfde met de wegen. De Ronde van Vlaanderen in april legt het hele gebied tussen Oudenaarde en Geraardsbergen een dag lang plat, met omleidingen die je fotograaf en je cateraar ook treffen.
Waar de rekening oploopt
Feestdagtoeslagen staan zelden op de eerste pagina van een offerte. Cateraars en zaaluitbaters in België rekenen voor personeel op een wettelijke feestdag doorgaans een toeslag van twintig tot vijftig procent op de uurkost, en dat vertaalt zich in twee tot vijf euro per gast. Bij een feest van 120 gasten praat je dus over een paar honderd euro die je nergens ziet staan tot de eindafrekening.
DJ's, fotografen en bussen rekenen op die dagen ook meer, of ze zijn simpelweg al geboekt. Vraag bij elke offerte expliciet of het tarief geldt voor jullie exacte datum, en laat het antwoord in de offerte zetten.
Wanneer zo'n weekend juist in je voordeel werkt
De zondag van een verlengd weekend is de best bewaarde datum in de trouwkalender. Zalen zijn vaak twintig tot dertig procent goedkoper dan op zaterdag, veel leveranciers hebben nog plaats, en je gasten moeten maandag toch niet werken. Je krijgt zaterdagcomfort tegen zondagprijzen.
Ook de vrijdag van een brugweekend werkt goed, zeker als veel van je gasten van ver komen: zij maken er dan een weekend van in plaats van een dagtrip. De combinatie vrijdagfeest en zondagbrunch valt in zo'n weekend een stuk natuurlijker dan anders.
Zo check je het voor jullie datum
Leg drie kalenders naast elkaar: de feestdagen van het land waar je trouwt, de schoolvakanties van België en Nederland als je gasten uit beide komt, en de festivalkalender van je provincie. Twee kandidaat-datums vergelijken op die drie punten kost een halfuur en bespaart je later een hoop geschuif.
In de planner van Gaan Trouwen wordt je takenlijst opgebouwd rond de datum die jullie kiezen, dus verschuivingen in de aangiftetermijn en de leverancierstiming rekenen meteen door. Wil je eerst weten wat een datum met een feestdagtoeslag met je totaal doet, dan geeft de gratis budgetcalculator je een eerste orde van grootte.
