De meeste trouwzalen in België en Nederland verhuren per dag, en die dag begint vaak pas om 14 uur en eindigt om 3 uur 's nachts. Alles wat jullie willen opbouwen, moet dus in die paar uur passen, terwijl de traiteur en de dj hetzelfde stopcontact zoeken.
Daarom kiezen steeds meer koppels voor een weekendhuur van vrijdagmiddag tot zondagmiddag. Of dat slim is, hangt vooral af van hoeveel jullie zelf doen en hoe ver jullie gasten moeten rijden.
Wat een weekend meestal kost
Bij hoeves, kastelen en vakantiedomeinen die met weekendformules werken, ligt de prijs doorgaans tussen anderhalf en twee keer de dagprijs. Een domein dat 3.500 euro vraagt voor een zaterdag, zit dan rond 5.500 tot 7.000 euro voor vrijdag 14 uur tot zondag 12 uur.
Dat klinkt als een flinke meerkost, maar er verdwijnen ook posten. De opbouwdag die je anders apart moet bijhuren, vaak 500 tot 1.200 euro, zit erin. Hetzelfde geldt voor de opruimuren op zondagochtend, die anders in een nachttarief vallen of in een verplichte poetsforfait van 300 tot 600 euro.
Het echte verschil zit vaak in de slaapplaatsen. Domeinen die een weekend verhuren, hebben meestal ook kamers, en die zitten dan in de prijs. Als jullie met twaalf naasten anders in een hotel in de buurt zouden slapen, aan 120 euro per kamer per nacht voor twee nachten, praat je al snel over 1.400 euro die je niet meer uitgeeft.
Waar je rekening mee moet houden bij het vergelijken
Een dagprijs en een weekendprijs zijn zelden op dezelfde manier opgebouwd. Voor je twee offertes naast elkaar legt, check je per stuk wat er inzit:
- Uren: vanaf wanneer mag je binnen op vrijdag, en tot hoe laat op zondag? Sommige domeinen zeggen "weekend" maar bedoelen zaterdag 10 uur tot zondag 11 uur.
- Slaapplaatsen: hoeveel bedden, in hoeveel kamers, en is het beddengoed inbegrepen of huur je dat per persoon bij?
- Poets: doen jullie de eindschoonmaak zelf of zit er een poetsploeg in? Dat scheelt makkelijk 400 euro.
- Catering: mag je met een externe traiteur werken, of is er een huiscateraar en telt de vrijdagavond ook mee in hun minimum?
- Verbruik: wordt elektriciteit, water en verwarming apart afgerekend? Bij een oude hoeve in maart is dat geen detail.
Wat het oplevert dat niet op de factuur staat
De echte winst van een weekend is dat de zaterdag ontspant. Bloemen kunnen op vrijdag geplaatst worden in plaats van om 11 uur 's ochtends terwijl de kapster al wacht. De tafelschikking staat er al. Jullie fotograaf hoeft niet te wachten tot de zaal eindelijk klaar is.
Er komt ook een avond bij die anders niet bestaat. Een vrijdagavond met frietkraam of pizza-oven voor de familie en de getuigen kost een paar honderd euro en vervangt het rommelige moment waarop iedereen aankomt en niemand weet wat te doen. Voor gasten die van ver komen, is dat vaak de leukste avond van het weekend.
En de zondagochtend is het deel dat koppels achteraf het meest noemen. Een ontbijt met twintig mensen die er nog waren, in dezelfde ruimte waar de avond ervoor gedanst werd, kost jullie enkel het brood.
Spreek op voorhand af wie op zondagochtend opruimt. Iedereen belooft te helpen, en om 10 uur is de helft van jullie vrienden vertrokken.
Wanneer het niet de moeite is
Werk je met een all-in zaal die alles zelf opbouwt en waar de catering, het meubilair en de aankleding van het huis zijn, dan koop je met een weekend vooral lege uren. De opbouwstress die je wegneemt, was er niet.
Ook als jullie gasten allemaal binnen een halfuur wonen, valt een groot deel van de logica weg. Dan slaapt bijna niemand ter plaatse en blijft de vrijdagavond een klein onderonsje waarvoor je twee extra dagen huur betaalt.
En reken eerlijk met jullie eigen energie. Een weekend organiseren betekent drie dagen gastheer zijn in plaats van één. Sommige koppels vinden dat het mooiste eraan, andere zijn op zondagmiddag helemaal op.
De rekensom die de knoop doorhakt
Zet de meerprijs van het weekend tegenover wat je schrapt: de opbouwdag, de poetsforfait, de hotelkamers voor jullie kernploeg, en de huur van materiaal dat je nu twee dagen kunt gebruiken in plaats van één. Bij een domein met kamers en een externe traiteur komt dat vaak dicht bij nul uit, soms zelfs positief.
Blijft er 2.000 euro meerkost staan, vergelijk dat dan met wat 2.000 euro elders op jullie bruiloft doet. Twintig euro extra per gast op het diner is voor de meeste mensen zichtbaarder dan een extra nacht in dezelfde zaal.
In Gaan Trouwen zit een budgetmodule waarin je die twee scenario's naast elkaar kunt zetten, met de posten die verdwijnen ingevuld. Budgetbeheer zit in het volledige planner-pakket van 75 euro; de takenlijst, de leverancierskeuze en de stijlmatching zijn gratis.
Reken het weekend door voor jullie eigen situatie voor je het afschrijft. Bij een domein met bedden valt het verschil vaak kleiner uit dan de eerste offerte doet vermoeden.
