De dagplanning (tijdlijn) is het draaiboek van jullie trouwdag: van hair & make-up 's ochtends tot de laatste dans. Deel hem met leveranciers en je ceremoniemeester zodat iedereen exact weet wat wanneer gebeurt.
Het draaiboek opbouwen
- Maak een dag aan (de trouwdag zelf; extra dagen zoals een rehearsal dinner kunnen ook).
- Voeg evenementen toe met start- en eindtijd, locatie en type (ceremonie, receptie, diner, foto's, feest…).
- Zet er notities en instructies bij: "speeches max 3 × 5 minuten", "cateraar komt om 10u aan" — de details die de dag redden.
- Versleep evenementen om te schuiven met tijden; de volgorde en duur passen zich aan.
Conflictdetectie
Overlappen twee evenementen of zit er te weinig marge tussen, dan krijg je automatisch een waarschuwing. Zo merk je vóór de trouwdag dat de groepsfoto's botsen met de receptie — niet erop.
Praktische aanraders
- Begin bij de vaste ankers (ceremonie-uur, aankomst gasten, diner) en bouw daaromheen.
- Reken buffers in: 15 minuten tussen onderdelen voorkomt een hele dag achterstand.
- Denk aan de leveranciers-momenten: opbouw, soundcheck, leveringen. Zet ze mee in het draaiboek en wijs ze toe.
Tip: exporteer of deel de definitieve versie een week vooraf met zaal, cateraar, fotograaf en DJ. Eén gedeelde waarheid voorkomt de klassieke "ah, ik dacht 15u?"-momenten.
Beschikbaarheid per plan
De dagplanning zit in het laatste-loodjes-pakket (€29) en de volledige planner (€75).